جدول ال فكرة
لدى معظم الناس سؤال: هل الإدارة علم أم فن؟ حتى الأطباء في الجامعة يسألون طلابهم هذا السؤال قبل أن يبدؤوا بتعليمهم دورات إدارة لتحفيز عقولهم ومعرفة ما لديهم من معرفة حول الإدارة. هناك أيضًا العديد من مفاهيم الإدارة لكنهم يشاركون بعض العناصر التي هي التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم في تحقيق هدف المنظمة أو المشروع يجيب هذا التعريف على سؤال ما إذا كانت الإدارة علمًا أم فنًا.
المحتويات
الادارة
يمكن تعريف الإدارة بأنها عملية توجيه والتحكم في شؤون أي منظمة أو مؤسسة أو عمل ، بغض النظر عن طبيعتها وطبيعتها وهيكلها وحجمها. [1]
- موجهة نحو الهدف: حيث يتم تأسيس كل منظمة بهدف محدد سلفًا وتساعد الإدارة على تحقيق تلك الأهداف في الوقت المناسب.
- عملية مستمرة: حيث أن الإدارة هي عملية مستمرة تميل إلى الاستمرار طالما أن المنظمة موجودة.
- متعدد الأبعاد: لا تقتصر الإدارة على إدارة الأفراد فحسب ، بل تدير أيضًا الشركات والعمليات ، مما يجعلها نشاطًا متعدد التخصصات.
- نشاط جماعي: تتكون المنظمة من أعضاء مختلفين لهم احتياجات وتوقعات ومعتقدات مختلفة ، وينضم كل شخص إلى المنظمة بدافع مختلف ، ولكن بعد أن يصبح جزءًا من المنظمة ، يعملون لتحقيق نفس الهدف.
- الوظيفة الديناميكية: توجد المنظمة في بيئة عمل بها عوامل مختلفة مثل العوامل الاجتماعية والسياسية والقانونية والتكنولوجية والاقتصادية ، ويؤثر تغيير طفيف في هذه العوامل على نمو المنظمة وأدائها.التغييرات والإدارة تصوغ الاستراتيجيات والتطبيقات هذه.
- القوة غير الملموسة: لا يمكن رؤية الإدارة أو لمسها ، ولكن يمكن الشعور بوجودها في الطريقة التي تعمل بها المنظمة.
أنظر أيضا: تعريف الإدارة.
هو علم الإدارة أو الفن
لكي تنجح الإدارة ، يجب أن يعرف المديرون ويفعلون الأشياء بفعالية وكفاءة ، وهذا يتطلب مزيجًا فريدًا من العلم والمهارة الإدارية ، حيث أن علم الإدارة غير مكتمل ، مما يتطلب من المدير أن يتحول إلى القدرة الإدارية الفنية ، إداري لأداء الوظيفة بطريقة صلبة ومتكاملة وأن بعض الناس قد يكون لديهم رأي مختلف في هذا الأمر ، ولكن في الواقع فإن فن وعلم الإدارة لا يستبعد أحدهما الآخر حيث أنهما مكملان ، وفيما يلي شرح لذلك: [2]
هل الإدارة فن؟
للقيادة بفعالية ، لا يجب أن يمتلك المرء المهارات اللازمة للقيادة فحسب ، بل يجب أن يمتلك أيضًا مجموعة من المهارات الأساسية المكتسبة من خلال الوقت والخبرة والممارسة ، لأنها تنظم المواهب البشرية وتستخدمها ، والعناصر التالية هي عناصر الفن في الإدارة:
- المعرفة العملية: يعلم الفن التطبيق العملي للمبادئ النظرية ، وقد يكون لدى الشخص درجة تفيد بأنه يعرف ما يفعله المدير ولكن لا يعرف كيفية تطبيق المعرفة الإدارية في مواقف الحياة الواقعية ، لذلك لا يعتبر مديرًا.
- المهارات الشخصية: لا يعتمد المدير على معرفته النظرية فقط ، بل يجب أن يتمتع ببعض الصفات الشخصية التي تجعله فريدًا.
- الإبداع: الإدارة مبدعة مثل أي فن آخر. الإدارة تدور حول إيجاد طريقة جديدة لتكون مختلفة تمامًا عن الآخرين.
- الإتقان من خلال الممارسة: يصبح المديرون أكثر خبرة في الممارسة حيث يقضون وقتًا أطول في التفكير الإداري.
- موجهة نحو الهدف: حيث تكون إجراءات الإدارة موجهة نحو الهدف أو موجهة نحو الهدف.
هل الإدارة واعية؟
تعتمد عملية الإدارة على جمع البيانات والحقائق وتحليلها واتخاذ القرارات بناءً على التحليل. تعتبر هذه العوامل من الوظائف الأساسية للإدارة ، وتتبع الإدارة طريقة منهجية لإيجاد حل ممكن لمشكلة ما ، حيث أن العلم الأساسي للإدارة في الواقع غير دقيق في جميع الحالات ، والإدارة ليست علمًا ، مثل العلوم الطبيعية. ومثل الكيمياء أو علم الأحياء الذي يتعامل مع غير البشر وإدراج العنصر البشري في الإدارة يجعل هذا التخصص معقدًا ويجعله أيضًا علمًا خالصًا حيث لا يمكن التنبؤ بالسلوك البشري والبشر في ظل الظروف السائدة يفكرون أو يتصرفون بشكل مختلف ، والدراسة من المبادئ العلمية. يمكن لممارسة الإدارة أن تعزز المهارات الإدارية للأفراد ، وفيما يلي عناصر العلم في الإدارة:
- المفاهيم: المنهج العلمي يتطلب مفاهيم واضحة للصور الذهنية لكل شيء مكون من تفاصيل ، وللإدارة مفاهيم للتعامل مع المواقف.
- الأساليب والمبادئ: تتطلب الإدارة الملاحظة وتضع المعايير أو المبادئ وفقًا لذلك.
- النظريات: النظرية هي مجموعة منهجية من المفاهيم والمبادئ المترابطة التي تشكل إطارًا مهمًا للمعرفة ، وعلى مر السنين طورت الدراسات الإدارية العديد من النظريات المثبتة لجعل الإدارة أكثر واقعية أو علمية.
- المعرفة المنظمة: الإدارة مجال متميز من المعرفة المنظمة ، والمفاهيم ، والأساليب ، والمبادئ ، والنظريات ، وما إلى ذلك ، هي جوهر الإدارة اليوم.
- الممارسة: نظريات الإدارة هي نتائج الممارسة ، ويتمثل دور هذه النظريات في توفير مجموعة منهجية من المفاهيم والمبادئ المترابطة التي توفر إطارًا للمعرفة الإدارية ذات الصلة أو تربطها معًا ، ولكن يجب مراعاة المفاهيم والأساليب ومبادئ الإدارة ليست جامدة مثل تلك الخاصة بالعلوم الطبيعية. يمكن مراجعة الإدارة وتغييرها في ظل ظروف اجتماعية وسياسية واقتصادية جديدة.
لذلك ، تعتبر الإدارة فنًا وعلمًا على حد سواء ، حيث يبدأ فن الإدارة حيث يترك علم الإدارة ، لإكمال الإدارة ، مثل أي عمل ، سواء كان ذلك في الهندسة أو المحاسبة أو القانون أو الطب. الإدارة فن ، ولكن يمكن للمدير العمل بشكل أفضل مع المعرفة والأساليب والمفاهيم والنظريات العلمية وما إلى ذلك. الإدارة في مكان عمله.
مستويات الإدارة
وبعد أن حددت إجابة السؤال هل الإدارة علم أم فن؟ من المهم معرفة مستويات الإدارة حيث تنقسم مستويات الإدارة إلى الإدارة العليا والإدارة الوسطى والإدارة الدنيا. فيما يلي شرح لكل مستوى من مستويات الإدارة الثلاثة ووظيفة كل مستوى من مستويات الإدارة: [1]
- الإدارة العليا: هذا هو أعلى مستوى في التسلسل الهرمي التنظيمي للإدارة ، والذي يشمل مجلس الإدارة والرؤساء التنفيذيين. أنت مسؤول عن تحديد الأهداف وصياغة الخطط والاستراتيجيات والسياسات.
- الإدارة الوسطى: وهي المستوى الثاني والأكثر أهمية في سلم الشركة حيث توفر رابطًا بين الإدارة العليا والمستوى الأدنى وتضم رؤساء الأقسام والإدارات والمديرين المسؤولين عن تنفيذ ومراقبة الخطط والاستراتيجيات التي يصوغها كبار. الموظفين التنفيذيين.
- الإدارة الدنيا: يشار إليها أيضًا باسم الإدارة الوظيفية أو التشغيلية ، وتشمل مديري الخط الأول ، والملاحظين والمشرفين ، وبما أن الإدارة الأدنى تتفاعل بشكل مباشر مع العمال ، فإنها تلعب دورًا حاسمًا في المنظمة لأنها تساعد على تقليل الهدر وتقليل الوقت الضائع للعاملين و تحسين جودة وكمية الإنتاج.
وظائف الإدارة
تتمثل وظيفة الإدارة في التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم وهي كما يلي: [1]
- التخطيط: هذه هي الوظيفة الأولى والأكثر أهمية للإدارة حيث يتضمن التخطيط تحديدًا مسبقًا لما يجب القيام به في المستقبل وهذا يشمل: صياغة السياسات وتحديد الأهداف وإجراءات التخطيط.
- المنظمة: بمجرد صياغة الخطط ، فإن الخطوة التالية هي تنظيم الأنشطة والموارد ، مثل: ب: تحديد المهام وتصنيفها وإسناد المهام إلى المرؤوسين وتخصيص الموارد.
- التوظيف: يتضمن توظيف أشخاص لأداء وظائف مختلفة للمنظمة ، ويهدف التوظيف إلى ضمان تعيين الشخص المناسب للوظيفة المناسبة.
- القيادة: تتمثل مهمة المدير في توجيه المرؤوسين والإشراف عليهم وقيادتهم وتحفيزهم والتأكد من أنهم يعملون في الاتجاه الصحيح فيما يتعلق بأهداف المنظمة.
- التحكم: تتضمن وظيفة التحكم في الإدارة مجموعة من الخطوات التي يجب اتخاذها لضمان أداء الموظفين كما هو مخطط له ، حيث يتضمن وضع معايير الأداء ومقارنتها بالأداء الفعلي ، وفي حالة الانحرافات ، يتم اتخاذ الخطوات اللازمة من أجل تصحيحها.
في الختام نؤكد أن الإجابة على السؤال “هل الإدارة علم أم فن” قد تم تحديدها بالتفصيل؟ بالإضافة إلى تحديد المستويات العليا والمتوسطة والدنيا للإدارة وخصائص ووظائف الإدارة.