جدول ال فكرة
ما الفرق بين السجل والتقرير؟ غالبًا ما نجد المصطلحات التي نسمعها كثيرًا ، ويمكن أن يكون هناك أوجه تشابه بينها ، ويمكن أن تكون هناك اختلافات ، ويمكن لهذه المصطلحات أن تدخل حياة الشخص بطريقة أو بأخرى ، لذلك يجب أن يكون على دراية بما تعنيه وماذا يقصدون الاختلافات والمفارقات بينهم وفي هذه المقالة سوف نعرف ما هو الفرق بين السجل والتقرير.
المحتويات
ما هو الفرق بين السجل والتقرير؟
يختلف المحضر عن التقرير في عدة نواحٍ ، وهي:
- التقرير هو وسيلة للمعلومات فقط وعادة ما يتم تقديمه من قبل الموظف إلى مشرفه في العمل لإبلاغه بالمعلومات المتعلقة بالمسألة ويمكن للمخبر أو غيره تحرير التقرير مثل التقرير ، ولا يمكن تحريره إلا من قبل شخص لديه صفة المسؤول.
- يجب كتابة المحضر ، بينما يمكن أن يكون التقرير شفويًا أو مكتوبًا. يقتصر نطاق التقرير على عالم الجريمة لأنه يتضمن إثبات الجريمة والتسجيل والشهادة. أما بالنسبة للتقرير ، فإن نطاقه واسع للغاية حيث أنه يستقطب جميع المعلومات التي يمكن أن يجدها المحرر حول الجريمة ويعكس رأي كاتبها ، مما يضفي عليه طابعًا شخصيًا.
- يعتبر السجل دليلاً رسمياً ، بينما يعتبر التقرير أداة معلومات داخلية ويجب على المشرع مراعاة واحترام شروط معينة في السجل حتى يكون المحضر صحيحاً ، وهذا غير موجود في التقرير.
انظر أيضًا: ما الفرق بين الضباب والسحب؟
أجزاء التسجيل وخطوات إنشائه
يتكون البروتوكول من ثلاثة عناصر أساسية تبدأ من المقدمة والتي تحدد وقت وتاريخ ومكان البروتوكول والغرض منه وأسماء المشاركين وعددهم ووصفهم البروتوكول المقترح ثم العنصر الثالث ، هو ختام المحضر ، وفيه يتم توضيح وقت وتاريخ انتهاء المحضر ، واسم المحرر وتوقيعه ، ثم توقيعات الحاضرين ، ويفصّل أن يكون جدول الأعمال مناقشات. يتم وضعها في المحضر ، عادة من قبل الرئيس أو أحد الأشخاص المعينين من قبل الرئيس لتنفيذ هذه المهمة.
يتم تسجيل تواريخ بدء المحاضر بعد كتابة بند لمناقشة الأمور الجديدة لتغطية أي مواضيع غير مذكورة في جدول الأعمال ، ثم عنوان لكل بند تمت مناقشته في الاجتماع متبوعًا بالمناقشات التي جرت حول الكيفية ؛ نقل المعلومات أو اتخاذ القرارات ووصف القرار ومسؤوليات موكله لتنفيذه وتاريخ تنفيذه وعدد الأصوات في حال التصويت على أمر ما وتفاصيل كل من المؤيدين والمعارضين ونتائج التصويت. حيث يوجه الانتباه إلى الإيجاز في سرد الدقائق ثم ينتهي بنهاية الدقائق.
انظر أيضًا: ما الفرق بين الرعد والبرق؟
المراحل التي يمر بها التقرير
يجب على أي شخص يريد بناء شيء ما أن يفكر في كيفية القيام بذلك ، وجمع المعلومات ، والنظر إلى الخريطة ، وحساب مواد البناء والعمالة والتكاليف ، أي أنه يحيط بالمشروع بأكمله ، ثم يكتب تقريره بناءً على معلوماته ، يتم تنفيذ هذا المشروع ، بالإضافة إلى تقرير طبي عن حالة مرضية ، حيث يجب على الطبيب جمع المعلومات ؛ من مختلف التحليلات والصور والنتائج وبعد ان اتضحت المعلومات له وهو واثق منها يبدأ بكتابة تقريره.
تحديد الغرض من التقرير عندما تكون مهمة المراسل تقديم معلومات وحقائق حول الموضوع حتى يتمكن أي شخص مهتم بالتقرير من التعليق على النتائج ، فعندئذ يكون معنيًا بأمرين: الهدف من تحديد التقرير الذي فيه بالأسلوب والموضوعية المسندة إليه والمطلوبة منه وبعد تحديد الهدف ويختبئ الكاتب وراء المعلومات التي جمعها لاستبعاد رأيه الشخصي وانفعالاته ومشاعره وما يتعلق بشخصه تبدأ الخطوة الثالثة وهي تسمى : جمع المعلومات والحقائق ذات الصلة ، ويجب أن تكون المعلومات كاملة وشاملة لكل جزء من التقرير.[1]
انظر أيضًا: ما الفرق بين المخروط والأسطوانة؟
من خلال هذه المقالة أوضحنا لك ما هو الفرق بين السجل والتقرير حيث توجد بعض الاختلافات الرئيسية مثل التقرير يمكن أن يكون شفهيًا بينما يجب كتابة السجل وهناك شروط وضوابط لكليهما هناك.