سنعرفك في هذا المقال على المستندات المطلوبة للقيد في السجل التجاري وتكاليف فتح السجل التجاري. يعد جمع السجل التجاري في غاية الأهمية لأنه يحفظ حقوق التجار والمستهلكين، حيث يتضمن السجل التجاري جميع بيانات التاجر والمعلومات الهامة عن الأنشطة التجارية التي يقوم بها التجار.
المحتويات
المستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري
للحصول على سجل تجاري، يجب تقديم عدد من المستندات. ونقوم بإدراج المستندات المطلوبة على النحو التالي:
- تعبئة نموذج طلب السجل التجاري المتوفر في مكتب السجل التجاري.
- نسخة من البطاقة الضريبية وأي مستند يثبت فتح ملف ضريبي.
- نسخة من بطاقة الهوية سواء كانت بطاقة الهوية أو بطاقة العائلة على أن تكون سارية المفعول.
- نسخة من عقد الإيجار مصدق من السجل العقاري موضحاً فيه تاريخ ملكية العقار أو المكان الذي تم استخدامه فيه لمزاولة النشاط التجاري.
- إيصال كهرباء أو تقرير من شركة الكهرباء يثبت تركيب عداد كهربائي.
- وثيقة تبين الدعوى الجزائية لإثبات عدم إدانة التاجر في القضية المخلة بالأخلاق.
- طلب برسوم من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- نسخة من عقد الشركة.
- إحضار الصور الأصلية لجميع الأعمال السابقة.
خطوات إنشاء سجل تجاري في مصر
يمكنك الحصول على سجل تجاري في مصر باتباع الخطوات التالية:
- طلب الحصول على البطاقة الضريبية للنشاط التجاري، حيث تقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية يؤكد قيام صاحب النشاط بتقديم كافة المستندات اللازمة للحصول على الرقم الضريبي وذلك لمتابعة إجراءات الحصول على البطاقة الضريبية النشاط التجاري للتمكن من التسجيل في مصر.
- التوجه إلى الغرفة التجارية للمؤسسة وإحضار جميع الأوراق التالية:
- خطاب من مصلحة الضرائب لتعجيل استلام البطاقة الضريبية.
- نسخة من البطاقة الشخصية لصاحب المشروع (عدد 2).
- نسخة من عقد الشركة والفرع والمكتب المسجل في القطاع العقاري.
- نسخة من العقد الخاص بموقع المشروع ومزاولة النشاط التجاري.
- فاتورة الكهرباء الحالية.
- ويجب عليك بعد ذلك تقديم طلب للحصول على ترخيص مزاولة النشاط إلى الجهة المختصة، حسب نوع النشاط المعني سواء كان تجارياً أو صناعياً أو خدمياً.
- الاستمرار في تعبئة الطلب للحصول على شهادة الترخيص.
- بعد حصولك على الشهادة التجارية، عليك تعبئة طلب فتح سجل تجاري، والذي سيزودك به موظف السجل التجاري.
- ومن ثم يتعين عليك تحديد رأس المال، الذي على أساسه يتم تحديد الرسوم الواجب دفعها.
- سيتوجب عليك بعد ذلك دفع رسوم الحصول على سجل تجاري، حيث تقوم إدارة السجل التجاري بتحديد تاريخ استلام السجل التجاري الخاص بك.
تكلفة فتح سجل تجاري في مصر
ونوضح تكاليف فتح سجل تجاري في مصر على النحو التالي:
- تبلغ رسوم الأعمال للأفراد حوالي 44 جنيهًا مصريًا ورسوم التجديد حوالي 40 جنيهًا مصريًا.
- رسوم النشاط التجاري للشركات أو الشراكة التي يتراوح رأس مالها من 1000 إلى 10000 جنيه مصري لا يمكن أن تتجاوز 100 جنيه مصري، ورسوم التجديد 52 جنيهًا مصريًا.
- وإذا زاد رأس المال عن 10.000 جنيه مصري فلن تتجاوز الرسوم 120 جنيهًا مصريًا وستتجاوز رسوم التجديد 52 جنيهًا مصريًا.
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو سجل يحتوي على كافة بيانات التجار حيث أنه يحتوي على معلومات هامة عن الأنشطة التجارية في وزارة التجارة والصناعة. وعملت الوزارة على تخصيص صفحة تجارية لكل تاجر تحتوي على بيانات عنه وعن نشاطه التجاري. يشمل السجل التجاري الأنشطة المتعلقة بالأفراد المشتركين في موقع تاجر والمؤسسات التجارية بمختلف أنواع الأنشطة الاقتصادية سواء الصناعية أو التجارية أو الزراعية. كما يحتوي السجل التجاري على البيانات التالية:
- الاسم التجاري والعلامة التجارية للشركة.
- نوع من الاعمال.
- عنوان موقع الشركة.
- المعلومات الشخصية للتاجر.
- نوع النشاط التجاري.
- الغرض من بدء الأعمال التجارية.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر التداول.
- حجم رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية
أهمية السجل التجاري
وسوف نتناول أهمية السجل التجاري على النحو التالي:
- يعتبر السجل التجاري وثيقة ويمثل تصريحاً قانونياً لمزاولة نشاط تجاري، كما يمكنك التسجيل كتاجر لدى وزارة الصناعة والتجارة.
- من خلال السجل التجاري يستطيع التجار الاطلاع على معلومات التجار الآخرين، وبالتالي يؤكد لك الهوية التجارية للتجار والشركات التي ترغب في العمل معها.
- إن الحصول على تسجيل تجاري لشركتك يوفر لك العديد من المزايا التي تريد الحكومة تقديمها لأصحاب الأعمال.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يحتاجها التاجر لإبرام عقد تجاري مع التجار أو الشركات الأخرى.
- يمكنك التقدم بطلب الدعم المالي من مؤسسات تنمية المجتمع باعتبارك تملك مشروعاً بالمستندات القانونية بما فيها السجل التجاري.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات للحصول على قرض مالي إذا كنت ترغب في توسيع أعمالك.
- بعد استلام بطاقة ضريبة الدخل والسجل التجاري يمكنك تغيير المسمى الوظيفي إلى الرقم الوطني.
إجراءات الحصول على ترخيص مزاولة أنشطة التجارة الإلكترونية
يمكنك الحصول على نشاط التجارة الإلكترونية وتسجيل التجارة الإلكترونية في السجل التجاري من خلال اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه، مع إحضار جميع المستندات اللازمة للحصول على السجل التجاري والبطاقة الضريبية، بالإضافة إلى نسخة ممسوحة ضوئيًا من خدمات الإنترنت إلى التأكيد على أنه إذا كانت الشركة تقدم خدمات، فيجب على العقود المبرمة مع شركات الاتصالات الحصول على ترخيص الإنترنت والأمن قبل البدء في استخراج السجل التجاري.
الأنشطة التجارية التي تتطلب فتح سجل تجاري
هناك مجموعة من الأنشطة التي تتطلب فتح سجل تجاري:
- صاحب متجر.
- الشركات التجارية بمختلف أنواعها والغرض التجاري الذي تأسست من أجله.
- الوكالات التجارية بكافة أنواعها سواء وكالات البيع أو الوكالات بالعمولة.
- الوكالات التي تمارس العمل لصالح الشركات الأجنبية.
- التعاونيات ذات الأنشطة التجارية، مثل جمعية موظفي الدولة، والجمعية الزراعية.
- شركات التضامن.
- شركات الإحالة سهلة.
- الشركات العامة.
- الشركات العامة.
هل يمكن فتح سجل تجاري بدون محل؟
نعم، من الممكن فتح سجل تجاري دون أن يكون الشخص مالكاً أو مستأجراً لشركة تدير عملاً تجارياً.
ما هي الأنشطة التي لا يشترط وجود سجل تجاري فيها؟
وتشمل الأنشطة التي لا تحتاج إلى سجل تجاري: بيع العطور بالجملة، وتصنيع قطع غيار السيارات ومكوناتها، وزراعة نباتات الزينة وشتلاتها.
وفي نهاية المقال شرحنا لكم المستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري وتكاليف فتح سجل تجاري. كما ناقشنا خطوات الحصول على سجل تجاري في مصر، وأهمية السجل التجاري، وإجراءات الحصول على ترخيص مزاولة نشاط التجارة الإلكترونية.