كيف أكتب رمز البريد الإلكتروني؟

إن معرفة كيفية كتابة البريد الإلكتروني أصبحت من المتطلبات الأساسية سواء على المستوى العلمي أو العملي. وبما أنه أحد أشكال التواصل الرسمية بين الناس، فلا بد من معرفة أهم الأمور المذكورة في هذا السياق.

ما هو رمز البريد الإلكتروني؟

• رمز يحتوي على أرقام أو أحرف أو كليهما.
• تحتوي على مسافات أو علامات ترقيم.
• ويتم تعديله على أساس المناطق الجغرافية.
• يتم استخدامه من قبل المؤسسات الحكومية والشركات الكبيرة.
• وتستخدمه شركات الشحن لتسهيل عملية التوصيل.
• يتم استخدامه لإنشاء إحصاءات الإسكان.

الرموز البريدية في بلدان مختلفة

كيفية كتابة رمز البريد الإلكتروني

تتضمن كتابة البريد الإلكتروني عدة خطوات، من بينها ما يلي:

أدخل اسم المستخدم

• في بداية كتابة رمز البريد الإلكتروني يجب أن يكون اسم الشخص أو المؤسسة حاضرا.
• يجب أن يتم الاختيار اعتمادًا على الغرض من إنشاء البريد الإلكتروني.
• عادةً ما يتم اختيار اسم المستخدم باللغة الإنجليزية.
• لا تحتوي على أكثر من 64 حرفًا ورقمًا.
• يجب ألا يحتوي على أي رموز.
• لا ينبغي أن يتكرر نفس الاسم عدة مرات.
• إذا تم إدراج الاسم بشكل غير صحيح، فسوف تتلقى إشعارًا.
• ستحتاج إلى اختيار اسم مستخدم جديد إذا كان الاسم الأول غير صحيح.
• من المهم مراعاة الشروط المرتبطة بهذه العملية.

يكتب @

• وهو الكود الذي يوضع بعد استكمال اسم المستخدم.
• مثال: محمد86@.

اسم النطاق

• في الخطوة التالية، أدخل اسم المستخدم الخاص بك والرمز @.
• تقدم بعض الشركات الكبرى ميزة إضافة النطاق، بما في ذلك Gmail وYahoo وOutlook.
• مثال: com.mohamed86@gmail.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني هوتميل

1. يفتح البريد الساخن.
2. اضغط على كلمة “إنشاء حساب”.
3. إدخال كافة التفاصيل والمعلومات الشخصية المطلوبة.
4. أدخل البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاءه.
5. حدد اسم المجال الذي ترغب في الحصول عليه.
6. أدخل كلمة المرور بشكل صحيح.
7. يتم إدخال الاسم الأول واسم العائلة.
8. اضغط على كلمة “متابعة”.
9. اختر الدولة أو المدينة.
10. انقر فوق “التالي” مرة أخرى.
11. أدخل رمز التحقق المرئي في الحقل المقدم.
12. اضغط على كلمة “متابعة”.
13. انقر فوق الأمر “إنشاء حساب”.

نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني

• لا ينبغي أن تكون هناك أخطاء إملائية في المعلومات الشخصية لتجنب الفشل عند إنشاء البريد الإلكتروني.
• عند اختيار اسم بريد إلكتروني، يجب عليك أولاً إنشاء حسابك الخاص.
• من المهم التأكد من اكتمال عملية إنشاء البريد الإلكتروني بنجاح حتى تتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلالها.
• من الضروري التحقق من عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل إليه حتى لا تتضايق إذا أرسلت الرسالة إلى المستلم الخطأ.
• إذا كان البريد الإلكتروني موجهاً للشركات، فيجب الحرص على استخدام بعض الرموز لزيادة أمان الحساب والرسائل المرسلة من خلاله.
• للحصول على أفضل النتائج، من الأفضل استخدام اسمك واسم شركتك في اسم المستخدم أو اللقب الخاص بك.

معلومات هامة حول استخدام البريد الإلكتروني

• من المهم تنظيف بريدك الوارد بانتظام لتجنب الفوضى والضغط في هذا الجزء من حسابك.
• تجنب فتح الروابط التي لا تعرف مصدرها.
• عادةً ما يكون من الصعب فتح المستندات الكبيرة، لذا يجب عليك التحلي بالصبر عند فتحها عبر البريد الإلكتروني.
• تتم إدارة التحقق من البريد الإلكتروني بشكل متكرر. ومن المعروف أن هذا مهم جدًا لأولئك الذين يستخدمون وسيلة الاتصال هذه بشكل متكرر.
• ومن المهم ألا ينتشر الشعور بالضغط لدى الموظفين من خلال إدراك ضرورة الرد على هذه الرسائل فور تلقيها.
• لا يجوز لك إعادة توجيه الرسائل عمداً، أو إنشاء رسائل احتيالية، أو القيام بأي عمليات تنطوي على رسائل احتيالية… لئلا يتم حذف حسابك إذا قمت بالإبلاغ عنه.
• يجب عليك عدم إرسال رسائل مزعجة أو مزعجة للآخرين – حتى لو كان ذلك مجرد نزوة.

أهم استخدامات البريد الإلكتروني

• إحدى الأدوات المستخدمة لتجنب الاتصالات غير المرغوب فيها.
• يمكن استخدامه من قبل الأشخاص أو الشركات أو المنظمات في مختلف المجالات.
• وهي إحدى وسائل الاتصال سواء كانت مهنية أو تعليمية في مختلف مراحل التعليم وخاصة المرحلة الجامعية.
• يتيح لك التواصل بسهولة مع أي شخص أو منظمة حول العالم.
• من أكثر الأدوات المفيدة في المتابعة المهنية، سواء بعد الاجتماعات أو بعد المقابلات.
• على عكس الرسائل النصية أو مكالمات الهاتف الخليوي، فهو يسمح لك بالتصفية والتحقيق.
• يساعدك على الحفاظ على جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة ويسر.
• يسمح للشركات بالتواصل مع عملائها.
• إنه مفيد جدًا من حيث شبكات التواصل الاجتماعي حيث يوفر ميزة إرسال واستقبال البيانات والمعلومات لأكبر عدد ممكن من الأشخاص المحتملين بسهولة ويسر.
• ويمكن استخدامه لإرسال الروابط بشكل آمن إلى الآخرين.
• على عكس مواقع الويب ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى، نادرًا ما تتضمن التكنولوجيا.
• يمكنك بسهولة إدارة البريد الوارد الخاص بك عن طريق تصفيته بانتظام.

فوائد استخدام البريد الإلكتروني

• من خلال الاعتماد على الرابط المقدم لبريدك الإلكتروني، يمكنك بسهولة فتح الرسائل وعرضها بعد قراءتها وإزالة الرسائل غير المرغوب فيها عن طريق حذفها.
• من الممكن معرفة توقيت الرسالة بدقة شديدة.
• الميزة هي أنه يمكنك فتح الرسالة والاطلاع عليها في أي وقت بعد استلامها… حتى لو مرت بضعة أيام.
• يمكنك إرسال واستقبال الرسائل في الوقت والمكان الذي تتواجد فيه… المكان الذي يناسبك.
• إرسال الرسائل عبر الإنترنت لا يستغرق سوى بضع ثواني، حتى لو كانت الشبكة نفسها ضعيفة أو تعاني من خلل فني.
• يمكنك الاعتماد على البريد الإلكتروني لإرسال واستقبال الرسائل والملفات بالصور.
• خدمة البريد الإلكتروني مجانية تماما. ليس عليك دفع الضرائب مقابل استخدامه.

عيوب استخدام البريد الإلكتروني

وفي سياق كتابة رمز البريد الإلكتروني وعيوب البريد الإلكتروني، من الضروري وجود الإنترنت حتى تتمكن من إرسال واستقبال الرسائل.

• يجب عليك عدم النقر على رابط من مصدر غير موثوق لتجنب التعرض لخطر هجمات القراصنة أو سرقة البيانات والمعلومات.
• بعد إنشاء البريد الإلكتروني، قد تتعرض للكثير من الإعلانات المزعجة.
• قد يؤدي تراكم الرسائل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى ضياعها ويصبح من الصعب الوصول إليها لاحقًا.
• ومن المهم تفعيل الميزة لضمان استلام كافة الرسائل… ولتجنب فقدان الرسائل المهمة.

كيفية تغيير اسم البريد الإلكتروني

1. قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني على بريد جوجل .
2. انقر على الترس الموجود أعلى الشاشة.
3. انقر فوق الأمر إظهار كافة الإعدادات.
4. انقر على “الحسابات والاستيراد” في القائمة العلوية.
5. من القائمة التي تظهر، حدد الأمر إرسال كبريد إلكتروني أو إرسال بريد إلكتروني باسم.
6. حدد أمر تحرير المعلومات.
7. أدخل الاسم الجديد الذي تريد تغييره وانقر فوق أمر حفظ التغييرات.