مميزات واهداف نظام مجالس جامعة الملك سعود

حيث تسعى جامعة الملك جاهدة إلى تسهيل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس وإدارة الاجتماعات بشكل أكثر فعالية، ولهذا الغرض قامت بإنشاء نظام إلكتروني مسؤول عن تحسين التواصل بين الأعضاء ويتميز بحزمة رائعة من الميزات الإضافية التي توفر الكثير من الوقت والجهد جهد. وفي الواقع، بدأت الجامعة العمل عليه هذا العام. .

نظام مجالس جامعة الملك سعود

تسعى جامعة الملك سعود دائمًا إلى تحسين قدراتها ومواكبة التطورات الحالية من أجل توفير منتسبيها بيئة تعليمية على أعلى مستوى من الجودة والفعالية، وتحفيزهم على الإنتاج التعليمي المبتكر وتوسيع نطاق العملية التعليمية بشكل عام.

بالإضافة إلى التواصل الفعال الذي يوفر نقاط وأسس مهمة للاتفاق بين الأعضاء وبالتالي توفير الجهود المهدرة، كل ذلك يضمنه نظام المجالس الذي أنشأته الجامعة.

وبدأت الجامعة هذا العام العمل بنظام المجلس مع بداية الفصل الدراسي الأول. وقد حقق نجاحاً ملحوظاً ولاقى استحسان أعضاء هيئة التدريس لما يقدمه من فوائد والأهداف التي يسعى إلى تحقيقها.

مميزات نظام مجالس جامعة الملك سعود

أما بالنسبة لجامعة الملك سعود فلا بد من الإشارة إلى أنها من أهم وأعرق الجامعات في العالم وأن مجلس الجامعة هو أعلى سلطة فيها وله الرقابة على مختلف القرارات التي يتم تنفيذها في الجامعة حتى المسؤول عنها. لإنتاجهم. يقدم لك نظام المجلس المزايا التالية:

1. إمكانية إجراء محادثات فورية بين الأعضاء دون انقطاع.
2. ويتضمن وظيفة إنشاء مسودة محاضر الاجتماعات تلقائيًا في غضون ثوانٍ قليلة، والتي تكون متاحة للأمانة لمراجعتها وإضافة التغييرات النهائية.
3. توفير قائمة ونظام لكل اجتماع حسب طبيعته دون إحضار نسخ ورقية إلى قاعة الاجتماعات حيث تتم معالجة الأوراق والمستندات المختلفة إلكترونياً.
4. يُسمح بتحميل المحضر الختامي للاجتماع من خلال النظام لأغراض مرجعية إذا لزم الأمر.
5. ويتيح النظام للأعضاء الذين لا يستطيعون الحضور بسبب تواجدهم في المملكة العربية السعودية، المشاركة من خلال التعليقات والمناقشات الإلكترونية خلال الاجتماع.
6. لقد أدى النظام إلى زيادة فعالية إدارة الاجتماعات من خلال إلغاء الحاجة إلى توزيع وتصوير المستندات والأوراق، كما تتم إدارة جميع الاجتماعات إلكترونيًا وبأقصى قدر من الكفاءة.
7. – تقليل الوقت الذي يقضيه في التواصل ومناقشة المعلومات.
8. الحماية والسرية المطلقة والتي تضمن نقل مختلف الوثائق والتعليمات بين منتسبي الجامعة.
9. وقد تمت مناقشة ما يقارب 3600 موضوع، وعقد حوالي 375 اجتماعاً، وبلغ عدد الملفات الإلكترونية المرفقة 3475 ملفاً.

لل

أهداف مجالس جامعة الملك سعود

تأسست هذه الجامعة قبل إنشاء وزارة التعليم بثلاث سنوات وكانت تهدف إلى أن تكون منبراً للعلماء. ثم أسس الملك كلية الآداب ثم كلية العلوم. وبعد ذلك تم تنفيذ أهدافها تدريجياً، وتهدف الجامعة إلى تحقيقها من خلال اتباع إرشادات محددة، بما في ذلك أهداف مجالس الجامعة. :

1. تحسين الشراكة والفعالية بين الجامعة والمجتمع.
2. بناء العلاقات والروابط بين الجامعة ومختلف الكليات الأخرى.
3. إنشاء قاعدة بيانات منفصلة للعمل المجتمعي فقط.
4. تحقيق التقدم في مجال البحث العلمي ورفع مستواه من خلال تحسين القواعد المرتبطة بالجامعة وزيادة كفاءة الأنظمة.
5. تحقيق أعلى مستوى من الشفافية في عمل المجلس.
6. توفير الإجراءات الإدارية اللازمة داخل الجامعة.
7. حماية المستندات المهمة من التلف عند نقل المعلومات أو المستندات.

التسجيل في نظام مجالس جامعة الملك سعود

1. الدخول إلى موقع بوابة نظام المجالس majalis.ksu.edu.sa.
2. أدخل التفاصيل المطلوبة بما في ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور
3. انقر على حقل “تسجيل الدخول”.

خطوات إضافة مجالس جامعة الملك سعود

1. انتقل إلى منصة نظام المجالس majalis.ksu.edu.sa .
2. قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
3. حدد “إدارة النظام”.
4. انقر على “المجالس”.
5. انقر فوق “إضافة جديد” ثم “إضافة لوحة”.
6. أدخل اسم المجلس باللغة العربية ثم باللغة الإنجليزية.
7. اكتب وصف المجلس.
8. أدخل بيانات السكرتير، أي اسم المستخدم ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف مكتب المجلس.
9. أدخل تفاصيل المشرف، أي اسم قائد المجتمع ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف المكتب.
10. أدخل رمز الحماية ثم اضغط على حقل “إرسال”.

كيفية الاستعلام عن طلبات الاستشارة

عند تقديم الطلبات إلى المجلس إلكترونياً، يتم تحويل الطلب إلى المختصين في إدارة الجامعة حيث يتم قبوله أو الموافقة عليه. للاستعلام عن الحالة لاحظ ما يلي:

1. انتقل إلى رابط نظام المجالس.
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
3. انقر فوق “تسجيل الدخول”.
4. حدد “إدارة النظام”.
5. حدد “المجالس”.
6. انقر فوق حالة الطلب.
7. حدد “تفاصيل الطلب”.
8. الاطلاع على حالة الطلب سواء تم قبوله أو رفضه باللون الأخضر.

خطوات تعديل اللوحات

إذا كنت ترغب في تغيير النصيحة، فيجب أن يتم ذلك قبل وقت معين قبل بدء الاجتماع. هذه الوظيفة مسموح بها لمسؤول النظام والمشرف الرئيسي ويتم تنفيذها من قبل:

1. الدخول إلى بوابة نظام المجالس.
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
3. انقر على “تسجيل الدخول”.
4. حدد “إدارة النظام”.
5. حدد “المجالس” ثم “تحرير اللوحات”.
6. انقر على تعديل”.

خطوات إضافة المشورة إلى مجالس جامعة الملك سعود

1. الدخول إلى بوابة نظام المجالس.
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك وانقر على “تسجيل الدخول”.
3. حدد “إدارة النظام” ثم “المجالس”.
4. حدد “تحديد اللوحات”.
5. حدد “إضافة” ثم “إضافة لوحة”.
6. أدخل اسم اللوحة باللغتين العربية والإنجليزية.
7. وصف اللوحة.
8. أدخل معلومات سكرتير المستخدم ورقم الهاتف الشخصي ورقم المكتب وعلامة الاسم.
9. معلومات مراقب المجلس، الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني.

أساليب الاتصال بجامعة الملك سعود