تنظيم المهام اليومية يساعد على تحديد الأولويات، مما يساعد على إنجاز المهام بشكل أكثر دقة وتنظيماً، بدلاً من إضاعة الوقت بلا فائدة، مما يفيدك ويحقق الأهداف المرجوة.
المحتويات
أهمية جدول الأعمال
- تنظيم الوقت وتحديد الوقت المناسب لإنجازه.
- ترتيب خطوات العمل.
- وأعقب ذلك تحسن في طريقة عملنا.
- للحصول على أفضل النتائج، يوصى بالبدء بالمهام الأساسية أولاً، ثم المهام الأكثر تفرعاً، وهكذا.
- تعتاد على ترتيب خطوات العمل.
- تخلص من المهام اليومية غير الضرورية.
- تجنب تعدد المهام وركز على المهمة الرئيسية التي تنجزها خلال اليوم.
كيفية إنشاء خطة يومية لتنظيم الوقت
- اكتب على الورق، ثم اطبعه وعلقه على الحائط؛ يظهر أمامك بوضوح ويمكنك التعرف على أغراضه بسهولة.
- أولاً، قم بتدوين وقت استيقاظك واضبط المنبه على هذا الوقت المحدد.
- اكتب تاريخ اليوم الذي ستبدأ فيه تنفيذ الجدول.
- تأكد من إنشاء خطة اختبار لمدة يوم أو أسبوع ومراقبة الوقت للتحقق من الجدول قبل تنفيذه بالكامل.
- قم بتدوين كافة التفاصيل والمهام التي قمت بإكمالها على مدار اليوم بالترتيب، على سبيل المثال. على سبيل المثال، ساعات العمل وأوقات الصلاة وأوقات إكمال مهمة محددة.
- ذكر فترات الراحة حيث يحتاج الإنسان إلى وقت للتعافي من ضغوط اليوم وينصح بمكافأة فترات الراحة عندما يتم تنفيذ الجدول بشكل مثالي.
- وفي نهاية الجدول، دوّن ملاحظات حول ما استفدته في ذلك اليوم وما هي الأخطاء التي ارتكبتها أثناء تنفيذ الخطة اليومية حتى لا ترتكبها مرة أخرى.
- أهم خطوة في إنشاء جدول يومي هي التأكد من إنجاز كل مهمة في الوقت المحدد وتدوينها في المكان المخصص.
كيفية إنشاء جدول الواجبات المدرسية اليومية
- حدد أهدافًا قصيرة المدى حتى تتمكن من التحكم بها وتحديد الهدف الذي تريد تحقيقه، على سبيل المثال: اجتياز الأوراق البحثية المطلوبة منك أو اجتياز امتحان في نهاية الأسبوع. ويمكن أيضًا أن يكون هدفًا طويل المدى، مثل اجتياز الاختبارات في نهاية العام.
- حدد وقتًا محددًا لإكمال هذه المهمة وتأكد من إمكانية إكمالها في ذلك الوقت.
- حدد قائمة المواد التي تريد إدراجها في الجدول الدراسي، مع مراعاة الأولويات في حالة اقتراب موعد امتحان معين.
- لكل موضوع مذكور في الجدول، يجب إدخال كل ما يجب القيام به فيه في الحقل المناسب، على سبيل المثال. ب. وقت للقراءة، ووقت للدراسة، ووقت للمراجعة، ووقت للإعادة.
- ثم يجب ترتيب المواد تصاعديًا، بدءًا بتلك التي تتطلب وقتًا أطول فأقل.
- سر الخطة الدراسية الناجحة هو تخصيص وقت محدد كل يوم للمذاكرة. سيساعدك هذا على الحفاظ على هذه العادة ومن ثم إكمال المهمة بسهولة.
- خطط فقط لوقت لا يقل عن 45 دقيقة لكل درس وتأكد من التخطيط لفترات الراحة بين الدروس حتى تتمكن من إعادة شحن بطارياتك.
- ومن الضروري تخطيط الوقت للأنشطة غير العلمية وخلق التوازن بينها وبين العمل الأكاديمي.
- بعد مرور بعض الوقت، ستتمكن من تقييم إنجاز المهام والحكم عليها بنفسك. هل كان الجدول الزمني مثاليًا؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكننا الاستفادة من الأخطاء التي ارتكبناها وعدم تكرارها مرة أخرى.
- من التحديات التي تواجهك عند تنفيذ خطتك اليومية هي الرغبة في تعطيلها وإضاعة الوقت في القيام بأشياء ممتعة بدلاً من إكمال المهام التي حددتها لنفسك. لكن عليك أن تقاوم ذلك بكل ما أوتيت من قوة، علماً أن هذا الجدول وُضع في الأصل لمساعدتك.
أفضل التطبيقات لإنشاء خطة يومية
1- تطبيق تقويم جوجل
إنها إحدى أسهل الطرق لتنظيم المهام اليومية. إنه مجاني للاستخدام ويمكنك استخدامه لإنشاء تذكير بأي حدث تحتاج إلى تذكره. ويمكن أيضا مشاركتها مع الأصدقاء.
| ذكري المظهر | |
| ايفون |
2- تطبيق تودويست
هذا برنامج مجاني يساعد في إدارة الوقت بشكل مرن، وهو سهل الاستخدام ويمكن استخدامه لكتابة ملاحظات للتقييم اليومي أو الأسبوعي. وهذا يعزز إكمال المهام ويحفزك على اتخاذ خطوة إلى الأمام.
| ذكري المظهر | |
| ايفون |
نصائح لإعداد خطتك اليومية
- تحتاج إلى استخدام جداول الأعمال المعدة مسبقًا أو تلك المتوفرة في بعض البرامج مثل Microsoft Office وPages وما إلى ذلك.
- خلق بيئة عمل تناسبك؛ إكمال المهام المطلوبة دون ضغوط أو تشتيت الانتباه عن العمل؛ فهي مهمة لجدول الأعمال.
- عند تحديد الأهداف اليومية، كن واقعياً في الجدول حتى لا تشعر بخيبة الأمل وتفقد القدرة على إنجاز ما خططت للقيام به.
- الالتزام بوقت راحة كافٍ: إن تكليف نفسك بمجموعة كبيرة من المهام المتتالية دون فترة راحة سيؤثر سلباً على الأداء.
- الالتزام بفترات راحة قصيرة للمهام تتراوح بين 15 و20 دقيقة. لاستعادة النشاط ومواصلة الأعمال.
لكي تدير روتينك اليومي بشكل صحيح، عليك أن تحدد وتنظم أولوياتك، لأن هذه من أهم عوامل النجاح.
- كيف أنظم وقت أطفالي المدرسي؟
أنشئ جدولًا سهل الاستخدام، وحدد الأولويات، وأنشئ بيئة للتعلم وفكر في طرق ممتعة. للحصول على المعلومات بسهولة.
- كيف أستغل يومي بشكل صحيح؟
حدد حدًا زمنيًا لكل مهمة، وابدأ بالمهام الضرورية أولًا، وتخلص من العوامل التي قد تسبب تشتيت الانتباه.
- كيف تتحكم في وقتك؟
أولاً، حدد الأهداف الشخصية وراقب الوقت. الخطوة الأكثر أهمية هي وضع جدول زمني واقعي يمكن تحقيقه. لا ينبغي عليك القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.