يحتاج بعض الأشخاص إلى معرفة كيفية استخدام البرامج لإنشاء المستندات وتنسيقها حسب الحاجة. للحصول على محفظة منظمة، فإنهم يقدمون المحتوى الذي يخططون لاستخدامه إما في العمل أو عند التقدم للوظائف.

عناصر الموضوع

  • مقدمة حول إنشاء المستندات وتنسيقها.
  • إنشاء وتنسيق مستند.
  • كيفية إضافة الصور والأشكال والعناصر.
  • كيفية حفظ الوثيقة.
  • كيفية حفظ الملف في OneDrive.
  • كيفية التصميم والتحرير في برنامج Word.
  • مميزات برنامج مايكروسوفت وورد.
  • عيوب مايكروسوفت وورد.
  • استنتاج حول موضوع إنشاء وتنسيق المستند.

مقدمة حول إنشاء المستندات وتنسيقها

يحتاج الكثير من الأشخاص إلى معرفة كيفية إنشاء مستند وتنسيقه حتى يتمكنوا من تنسيق بعض المستندات المتعلقة بعملهم، وهناك أيضًا أشخاص يستخدمون برامج التنسيق هذه للتقدم لوظيفة في إحدى الشركات.

إنشاء وتنسيق مستند

  1. افتح برنامج Word أو قم بتحميله على هواتف الأندرويد بالضغط على google.com/store/apps
  2. لهواتف آيفون انقر apps.apple.com/ae/app
  3. الضغط على كلمة “ملف” ومن ثم الضغط على كلمة “جديد” كما هو موضح في الصورة.
  1. في مربع البحث عن القالب عبر الإنترنت، حدد المستند الذي تريد إنشاءه، ثم اضغط على Enter.
  2. ضع المؤشر في أي مكان وأدخل النص المطلوب.
  3. تحتاج إلى تحديد النص بالضغط على “Ctrl + C” أو المؤشر.
  4. ثم حدد أحد الخيارات المتاحة، سواء كانت مائلة أو غامقة أو مرقمة أو نقطية أو خيارات أخرى.

كيفية إضافة الصور والأشكال والعناصر

من القائمة، حدد علامة التبويب “إدراج”، ثم حدد العنصر الذي تريد إضافته.

نماذج ثلاثية الأبعاد تحديد نماذج ثلاثية الأبعاد: حدد الملف المطلوب أو أي مصدر، ثم انتقل إلى الصورة المطلوبة وحدده عبر إدراج.
خطة حدد مخططًا، ثم حدد المخطط الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.
تسجيل الشاشة حدد لقطة الشاشة واختر أيًا منها من القائمة المنسدلة.
الصور حدد أيقونة الصورة، وابحث عن الصورة في ذاكرة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو حددها من المخزون ومحركات البحث.
الجداول حدد الجداول، ثم قم بالتمرير فوق الحجم المطلوب وحدده.
حرف او رمز اختر “الرموز”، وحدد الرمز الذي تريده، وانقر على “إدراج”.
لتشكيل حدد “الأشكال” وحدد الشكل الذي تريد إضافته من القائمة المنسدلة.
فن عظيم اختر SmartArt، وحدد رسم SmartArt، ثم اضغط على OK.

كيفية حفظ الوثيقة

  1. انقر فوق “ملف” في قائمة البرنامج.
  2. ثم حدد حفظ باسم.
  3. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأضف الاسم الذي يناسبك.

كيفية حفظ الملف في OneDrive

  1. حدد “ملف” على الجانب الأيسر من قائمة البرنامج.
  2. ثم احفظ باسم
  3. حدد ون درايف.
  4. قم بتخزين أي ملف تعريف شخصي بالإضافة إلى الملف التعريفي لشركتك على OneDrive.

كيفية التصميم والتحرير في برنامج Word

أولاً: استخدام الأنماط

  1. حدد الفقرة أو الكلمة أو الجدول أو القائمة التي تريد تحريرها.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للبرنامج، حدد النمط.
  3. إذا لم تتمكن من رؤية النمط الذي تريده، فاضغط على السهم لأسفل حتى يتم توسيع المعرض.

ثانياً: تطبيق التنسيق

  1. حدد “التصميم” ثم “التنسيق”.
  2. ضع مؤشر الماوس فوق التخطيط لمعاينة الشكل الذي تريده.
  3. حدد السمة التي تريد استخدامها.

ثالثاً: التدقيق النحوي والإملائي

  1. ضع مؤشر الماوس فوق الكلمة التي تريد تصحيحها.
  2. يجب عليك إما تصحيح الأمر أو تجاهله.

رابعا، البحث عن النص واستبداله

  1. انقر فوق الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق استبدال.
  2. ابحث، ثم اكتب العبارة أو الكلمة التي تريد استبدالها، ثم اكتب النص الجديد.
  3. حدد “بحث عن التالي”.
  4. حدد استبدال الكل لاستبدال جميع أوجه التشابه أو استبدال لاستبدال تشابه واحد فقط.

مميزات برنامج مايكروسوفت وورد

  • يعد البرنامج أداة مهمة وفعالة تتيح للمستخدم إنشاء جميع أنواع المستندات مثل المذكرات والرسائل والتقارير والمجلات والدورات الدراسية والتقارير وغيرها.
  • يمكن للمستخدم إنشاء قوائم بريدية، وإنشاء رسائل إخبارية، وإنشاء مستندات خاصة وإدارتها، كما يساعد المستخدم على مشاركة الملفات مع مجموعة من الأشخاص للحصول على تعليقاتهم.
  • يقدم البرنامج العديد من الأدوات المخصصة في العديد من تنسيقات المستندات المختلفة.
  • يتم استخدامه لاستيراد الكائنات أو الملفات أو البرامج الأخرى لاستخدامها في المستند.
  • من السهل على المستخدم تصدير المستندات إلى بعض الحزم الأخرى مثل WordPerfect أو Lotus Notes.
  • هذا البرنامج مناسب أيضًا لإنشاء ملفات نصية كبيرة.
  • ويتضمن أيضًا خيار التدقيق الإملائي والنحوي لمساعدتك في تصحيح الكلمات والجمل غير الصحيحة.
  • وأهم ما يميزه هو أنه يحتوي على أجهزة كمبيوتر متعددة، لذا يمكنك الاعتماد عليه دائمًا لإنجاز مهامك.

عيوب مايكروسوفت وورد

  • يتطلب توفر جهاز كمبيوتر لعرض المستندات أو تحريرها وهذا الأمر لن يكون متاحًا طوال الوقت، خاصة عند التنقل، ولكن يمكن حل ذلك عن طريق أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية.
  • هناك بعض الرموز التي لا يمكن للمستخدم الوصول إليها بسهولة، مما يجعل التهجئة تستخدم أبجدية مختلفة في لغات مختلفة.
  • يمكن أن تكون أداة التنسيق غير مرنة، كما يمكن أن تكون الأشكال عنيدة جدًا ويصعب وضعها بشكل صحيح.
  • عند مشاركة المستندات مع مجموعة صغيرة، يمكن لشخص واحد إجراء التصحيحات في وقت معين، مع العلم أن مراجعة المستندات المشتركة ستؤثر سلبًا على النقاط ورموز الترقيم.
  • قد لا يتمكن المدقق الإملائي والنحوي من معالجة بعض الأخطاء على النحو المنشود.

خاتمة البحث لإنشاء وثيقة

يعد Microsoft Office أحد البرامج التي يستخدمها الملايين من الأشخاص لإنجاز المهام المتعلقة بعملهم.

كما أن هناك العديد من الشركات التي تعتمد على مثل هذا البرنامج وهناك بعض المهن التي تعتمد بشكل كامل على هذا البرنامج مثل كاتب المحتوى.

ومن خلال البحث في كيفية إنشاء مستند وتنسيقه، يمكن التعرف على كافة الطرق التي ستساعد المستخدم على إكمال مهامه والتعود لاحقًا على هذه الخيارات.