طريقة توثيق العقود في الضمان الاجتماعي لإلزام صاحب العمل بحماية حقوق العاملين. تم تقديم هذه الخدمة من قبل المملكة وتطلب من صاحب العمل تسجيل كل موظف سعودي مشترك. التأكد من حقوق كل من العامل وصاحب العمل في إثبات العلاقة التعاقدية القائمة بينهما
تبدأ عملية توثيق العقود لحماية الموظف، خاصة في ظل ظهور العديد من عمليات النصب والاحتيال، ولحمايته من ظلم صاحب العمل في حال رفض منح الموظف حقوقه. بعد التوثيق يحق للموظف قبول العقد أو رفضه.
وهو إجراء حكومي يمكن القيام به إلكترونيا، وقد اقترحت السلطات طريقة لتوثيق عقود التأمين.
- انقر على “تسجيل الدخول” في أعلى الصفحة.
- انقر على “عمليات التأسيس”
- اختيار خدمة “توثيق العقود”.
- إدخال بيانات الموظف (رقم الهوية أو الإقامة، رقم الاشتراك، رقم المنشأة، وغيرها).
- البحث حسب الجنسية أو الحالة الوظيفية للموظف المطلوب.
- يتم عرض اسم الموظف. اختره.
- انقر فوق الزر “تنزيل العقد”.
- إدخال تفاصيل الموظف (نوع الراتب، سواء كان أسبوعياً أو شهرياً، نوع العقد،…).
- تحديد تاريخ انتهاء العقد إذا كان العقد له مدة محددة.
- توقيع العقد في نفس يوم التصديق عليه.
- قم بتنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف ثم انقر فوق “إرسال التطبيق” بتنسيق PDF أو JPEG.
- التواصل مع الموظف حتى يتمكن من مراجعة العقد وإجراء أي تغييرات ومن ثم رفضه أو الموافقة عليه.
- – تعليق العقد لحين موافقة الموظف أو رفضه.
المحتويات
أهمية توثيق عقود التأمين
استحدثت الحكومة طريقة توثيق العقود في الضمان الاجتماعي وهذه الخدمة لتحقيق بعض الأهداف المرجوة تنفيذاً لأنظمة ورؤية 2030.
- عقد يضمن حقوق كل من الموظف وصاحب العمل.
- فهو يمنح الموظف الشعور بالأمان والاستقرار حيث تنمي لديه الثقة في المنشأة، مما ينعكس إيجاباً على طاقته الإنتاجية، وبالتالي ضمان بيئة عمل مستقرة.
- الحد من النزاعات بين أصحاب المنشآت والموظفين. وهذا يؤدي إلى ظهور العديد من مشاكل العمل.
- التأكد من دقة بيانات الموظفين والمنشأة.
- القضاء على مشكلة استبداد صاحب العمل.
- التأكد من توافق ظروف العمل مع ظروف نظام العمل.
- ويحق للموظف بعد ذلك الحصول على معاش تقاعدي وتأمين صحي في المستشفيات المختلفة.
- تنظيم نظام العمل وتوضيح حقوق والتزامات كل من الموظف وصاحب العمل.
استعلام عن موظف الضمان الاجتماعي
قامت الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية بتوفير خدمة المعلومات لموظفي الضمان الاجتماعي عبر.
- تسجيل الدخول إلى منصة الضمان الاجتماعي https://www.gosi.gov.sa
- اختر خدمة “التحقق السريع”.
- انقر على الحالة الوظيفية.
- إدخال البيانات المطلوبة (رقم الهاتف، رمز التحقق).
- انقر فوق “تأكيد”.
- انتظر حتى يقوم الموقع بعرض كافة التفاصيل المتعلقة بتأمين الموظف، بغض النظر عما إذا كان مشتركاً أم لا.
توثيق العقد من قبل الموظف
توثيق العقود مع الضمان الاجتماعي ليس مسؤولية صاحب العمل فقط، بل يحق للموظف أيضًا الموافقة أو الرفض.
- أدخل الرابط الذي سيتم إرساله عبر رسالة إلى رقم الهاتف.
- أدخل رقم الهوية ورقم الإقامة ورمز التحقق.
- سيتم إرسال رمز إلى الهاتف، والذي يجب إدخاله في الحقل ثم الضغط على زر التأكيد.
- ينقلك الموقع إلى صفحة تحتوي على كافة العقود المقدمة للموظف، حيث يقوم باختيار العقد الذي يريد توثيقه.
- يعرض الموقع صفحة العقد والتي تحتوي على جميع بيانات الشركة وصاحب العمل وبيانات الموظفين وقيم الأجور. تتم قراءة العقد بعناية ويتم إجراء التغييرات بعد التشاور مع صاحب العمل.
- احصل على نسخة من الاتفاقية بالضغط على تنزيل.
- انقر فوق “إرسال”.
عدم توثيق العقد في الضمان الاجتماعي
إذا لم يقوم صاحب العمل بتوثيق العامل، يحق للعامل إهماله في أي منشأة سواء داخل المملكة أو خارجها، دون الحصول على موافقة صاحب العمل.
يحق للموظف المقيم في المملكة الانتقال إلى صاحب عمل آخر دون الحاجة إلى إعلامه، كما يحق له مقاضاة صاحب العمل. وحتى لو تم توثيق العقد إلكترونيا ولم يوافق الموظف على ذلك، فسيتم تعليق العقد بعد هذا الإجراء.
التواصل مع إدارة الضمان الاجتماعي
ولم تكتف الهيئة باقتراح أسلوب توثيق العقود في الضمان الاجتماعي، بل قدمت أكثر من طريقة تواصل للرد على الاستفسارات والشكاوى.
| رقم الاتصال | 8001243344 |
| تويتر | twitter.com/saudigosi. |
| التواصل خارج المملكة | 920014000 |
توثيق عقود الضمان الاجتماعي لا يتطلب الكثير من الجهد ويستغرق بضع دقائق، بل يعتمد على الموظف والبيانات التي تدخلها.
الأسئلة المتداولة
-
أين يتم توثيق العقود الإلكترونية؟
ويتم توثيقه عبر منصة مداد https://mudad.com.sa/.
-
كم من الوقت يستغرق توثيق عقد العمل؟
الحد الأقصى للوقت المطلوب هو 14 يومًا تقريبًا.
-
ما هي المعلومات الموجودة في عقد العمل؟
يتم تحديده في العقد (تاريخ البدء، نوع النشاط، الموقع، الشروط، المدة، الراتب).