تمثل التقارير المقدمة للشركات أو المؤسسات المعيار الذي يتم على أساسه تحديد جميع المهام الإدارية. ولذلك يجب الاهتمام بدقة وتنسيق محتوى التقارير وشكلها. كما تعد الوثائق الفنية والتجارية من أهم أشكال التقارير الرسمية التي تعتمد عليها جميع الشركات الخاصة والعامة.
المحتويات
قم بتنزيل قالب التقرير الجاهز بصيغة PDF
تاريخ إعداد تقرير العمل : ……//……. /…….
اسم الشركة/……………………
شعار الشركة/ ………………………
اسم المدير العام : ……………………
تقرير عمل عن (…………..)
اهلا وسهلا
ومن خلال هذا التقرير نطلعكم على ما تم إنجازه حتى الآن في مشروع …………………….. والذي نوضحه في النقاط التالية:
1) …………………………..
2) …………………………..
3) ………………………….
سيتم خلال الشهر القادم تنفيذ ما يلي:
1) …………………………………
2) …………………………………….
ومن المتوقع أن يكون تاريخ الانتهاء من المشروع ……………………………….
تجدون مرفقًا كافة المستندات والأوراق المتعلقة بالإيصالات بالإضافة إلى تقرير بجميع التوقيعات والالتزامات والعقود المتعلقة بالمشروع.
تقديم معالي السيد / …………………………… موظف في القسم / ………………………………….. مدير المشروع / ……………………… . .
التوقيع/………………………….
هنا يمكنك تنزيل الإصدار المطلوب من التقرير الجاهز بتنسيق PDF
أهم عناصر نموذج تقرير الأعمال
- مقدمة عن البيانات: ابدأ بتاريخ اليوم ثم اسم الشركة والشعار واسم الرئيس التنفيذي الذي يكتب التقرير.
- عنوان المشروع: مكتوب بالتفصيل في المنتصف.
- تنظيم البيانات والمعلومات: يلي ذلك تسجيل كامل لإنجازات هذا الشهر، ثم قائمة الأهداف التي حددتها الشركة للشهر التالي، مع الإشارة إلى وقت إنجازها.
- تاريخ الإصدار: يجب الإشارة إلى تاريخ تقديم التقرير من أجل إنشاء سجل أو أرشيف لجميع التقارير ووضع الخطة المستقبلية المناسبة للشركة.
أهمية كتابة التقارير
- تقدم التقارير ملخصًا للظروف العامة داخل الشركة لأصحاب المصلحة، ويتم استكمال التقارير من خلال مراجعات مستقلة لأداء الموظفين ويتم إجراؤها أحيانًا من قبل طرف خارجي.
- إن كتابة التقارير والتحديثات بشكل يومي يجعل المستثمر يشعر بالرضا تجاه استثماره في المنظمة.
- نسبة طاقم العمل أقل لأن عمليات الإنتاج تتم يوما بعد يوم تحت ضوابط صارمة ولا يسمح بظهور السلبية أو الشعور بعدم الجدوى لأن عملهم مراقب.
- عملية التحقق اليومية تعني التواصل اليومي بين أجهزة النظام. وهذا يعزز قدرة الأطراف على النقد الذاتي ويوفر الفرصة لتتبع التقدم وتحسين الكفاءة الذاتية.
- عندما يحدث التواصل بين أعضاء النظام، يحدث أيضًا تعاون مستدام، مما يزيد المنافسة مع زيادة الإنتاجية.
كيف أكتب تقريرا رسميا؟
- وينقسم كل تقرير إلى ثلاث نقاط: المقدمة، والتي تحتوي على لمحة بسيطة عن التقرير الإجمالي، والملخص التنفيذي، والذي يحتوي على ملخص مختصر لجميع البيانات المتاحة لمؤلف التقرير، والخاتمة، والتي تعرض وجهة نظر المؤلف. المبادئ التوجيهية والرؤية للإدارة.
- ويحلل التقرير أداء الإنتاجية في مكان العمل ويقدم رؤى إضافية لتحسين سير العمل.
- وبعد مراجعة بيانات محددة في التقرير، يمكن لصاحب العمل تحديد التحديات المستقبلية.
- يضمن هيكل التقرير وجود نظام متسق يساعد القارئ على فهم البيانات المهمة والتمييز بينها. يجب أن يحتوي التقرير على صفحة عنوان ومقدمة ومقدمة وملخص تنفيذي.
- ويحتوي التقرير على قائمة بالإنجازات وجداول مختلفة من الأرقام.
- يحتوي التقرير دائمًا على نص يلخص نتائج التقرير ثم يقدم نظرة عامة على سير العمل.
- ويوصي المؤلف بأهم الإرشادات التي يراها جديرة بالتطبيق.
- ويميز المؤلف بين التقرير الروتيني والتقرير الخاص، وتتغير تبعاً لذلك لهجة وموضوعات الكتابة.
- يلتزم المؤلف بتطبيق المبادئ التوجيهية إذا كان التقرير سريا.
تستفيد الشركات من التقارير التي ترسل لها يوميا حيث تتنبأ بقدرتها على تحقيق الأهداف المطلوبة ومعرفة موقفها الإنتاجي العام.
الأسئلة المتداولة
متى يتم الإشارة في الخاتمة؟
إذا رأى المؤلف أن هناك موقفاً عاجلاً يجب عليه اتخاذ قرار إداري فيه.
ما هي الوظائف التي يمتلكها الاستنتاج؟
وهناك الرؤية النهائية للملخص والخاتمة السردية للمقدمة.
ما الفرق بين التقرير الرسمي وغير الرسمي؟
في السياق القانوني، يتم توجيه التقارير الرسمية إلى المؤسسة، ولا يشترط تقديم تقارير غير رسمية.