خطاب رسمي يمكنك إرساله إما إلى الشركة أو جامعة HG أو أحد القطاعات الرسمية بهدف كتابته إلى هذه النقطة للحصول على الرد المطلوب. وكما أوضح الخبراء، يجب تصميم الرسالة الرسمية وفق تنسيق معين حتى تثير بعض الاهتمام بمناقشة موضوع الرسالة.

كيفية كتابة رسالة رسمية 2024

  1. يجب عليك تحديد الجهة التي تريد إرسال الرسالة إليها.
  2. قم بتضمين اسم الجهة المتضررة من هذه الرسالة.
  3. تأكد من تضمين اسمك الكامل وعنوانك إذا كنت تنتظر الرد على هذه الرسالة.
  4. ابدأ الرسالة بالسلام على المرسل إليه وتأكد من أن التحية رسمية أيضاً (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) وبصيغة أخرى.
  5. استخدم عنوان الكيان.
  6. اذكر موضوع الرسالة بإيجاز ومنطقية، وإذا لزم الأمر، قدم دليلاً على مصداقية المعلومات التي قدمتها.
  7. عند التحدث، لا ينبغي للمرء استخدام كلمات غير لائقة أو من شأنها أن تقلل من احترام المرسل إليه.
  8. بعد أن أوضحت الغرض من خطابك بالتفصيل، ينتهي الحديث بتحية رسمية (شكرًا لك، مع أطيب التحيات، …).

شروط كتابة نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة

  • تأكد من استخدام علامات الترقيم في الأماكن الصحيحة.
  • يجب أن يكون تاريخ إرسال الخطأ بالتنسيق (شهر/يوم/سنة).
  • ويجب الإشارة إلى طبيعة النموذج والغرض منه، سواء كان اعتذاراً أو شكوى أو غير ذلك.
  • اعتمد على العبارات والصيغ التي تعطيك معنى واضحًا وصريحًا.
  • تأكد من تنسيق إطار الخطأ ليكون مناسبًا لهذه المؤسسة.
  • نقدم وسائل متنوعة تساعد على التواصل مع المرسل.
  • ولا بد من مراعاة القواعد اللغوية والنحوية وتدقيق الكلام للتأكد من خلوه من الأخطاء النحوية واللغوية.
  • التأكد من استخدام صيغة الجمع في اللغة لمخاطبة صاحب الشركة ومرؤوسيه.
  • عند كتابة خطابك، لا تعتمد على العواطف، واستبدلها بالأسلوب التصريحي وتقديم الأدلة للإقناع.
  • عليك أن تعتمد على حجم الخط المناسب، على سبيل المثال. ب.16.
  • تأكد من أن المعنى مختصر، ولكن دون الإخلال بالمعنى العام.
  • إذا كنت ترد على خطأ ما، فيجب أن تشير في رسالتك إلى تاريخ الرسالة ومحتوياتها والتأكد من الرد على جميع النقاط المثارة في الرسالة الأصلية.
  • ولتجنب التعرض للمساءلة، يجب تجنب التهديدات وأساليب الترهيب بشكل كامل.

1- نموذج الرسالة الرسمية (طلب قبول النقل)

السيد الأستاذ رئيس الشركة/____

أعبر عن عظيم تقديري واحترامي لشخصكم المحترم وأود أن أعرب عن رغبتي في استكمال العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم لتحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، كما أنني أتطلع إلى ذلك. ونتطلع إلى سماع رد منك على هذا الاقتراح في المستقبل القريب.

مرسل/

في يوم واحد/

أرقام الهاتف/

بريد إلكتروني/

توقيع المرسل/

نموذج خطاب رسمي لشركة

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. لذا…

إلى السيد المدير الإداري للشركة/____

بعد الترحيب..

يشرفني أن أبلغكم أنه تم اتخاذ قرار بترقيتي إلى رتبة أعلى من رتبتي، ولكن هذا القرار جاء مع نوع من العبء النفسي والمالي علي وعلى عائلتي. بسبب هذه الترقية، تم نقلي إلى مكتب الشركة (المقاطعة/المدينة)، وبالتالي؛ أطلب منك قبول طلبي لإكمال الإجراء في مكان أقرب إلى منزلي وعائلتي.

مع احترامي وتقديري

تعريف بسعادة الموظف في القسم/____

بتاريخ / – – –

إمضاء:

قم بتنزيل النموذج بصيغة PDF

2- نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تم تحريره في يوم ________________

أطيب التحيات

إلى السيد رئيس القسم

أتقدم لكم بالشكر والعرفان على قيادتكم في الإدارة الناجحة للقسم وأبلغكم أننا وصلتنا عدد من النقاط المهمة بخصوص قسم ( ـــــ ) منها : نرجو من سيادتكم الاهتمام بها و لتأخذها بعين الاعتبار لتستمر في سعيك لتحقيق الصالح العام دائمًا. وأبدا.

وتفضلوا بقبول خالص تقديرنا وامتناننا

مقدم إلى معاليكم / – –

الموظف في/____

ارقام التواصل/____

إمضاء:

3- نموذج رسالة شكوى رسمية

الوزارة…….

اسم الهيئة……. أو الجهة التابعة للوزارة…

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد /………

بعد الترحيب

أتقدم بشكوى ضد المتهم..

كيف سأكون يوماً ما… متفق عليه… /… /…14هـ لقد حدث لي الآتي، …….

لذا أرجو من سيادتكم توجيهي لاتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة في هذا الشأن لرفع الظلم الواقع علي. نود اعلامكم بأنني أرفقت مع الشكوى صور تثبت صحة شكواي.

ولكم خالص التقدير والاحترام

كتب في يوم …… الموافق ……. /…/…. ه.

مقدمة لك

اسم صاحب الشكوى : ………………………………

رقم الهوية : ……………………………

مكان الإقامة: ………………………………………

رقم هاتف: ………………………………………

التوقيع: ………………………………………….

4- رسالة رسمية عامة

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد المدير الإداري …………

بعد الترحيب..

Ich spreche Ihnen meinen aufrichtigen Dank und meine Anerkennung dafür aus, dass Sie meinen Brief angenommen haben, und ich schätze alle Anstrengungen, die unternommen werden, um diesem Land zu dienen, und angesichts dessen, was wir von Ihnen gelernt haben, überreiche ich Ihnen diese رجاء ………… ..

شكرا لكم والاحترام

حدث في……. الموافق …../ …./ ……….

مقدمة لكم بواسطة:

الاسم: ……………………………………….

رقم الهوية : ……………………………..

مكان الإقامة: ………………………………..

رقم هاتف: …………………………………

التوقيع: …………………………….

5- نموذج من رسالة رسمية إلى أحد المديرين

السيد مدير الشركة…

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

بعد الترحيب..

أقدر جهودكم في توجيهي إلى الطريق الصحيح للعمل ولدي الثقة الكافية في جهودكم وإخلاصكم والتزامكم في العمل. ولكن أرجو أن تعترفوا بهذا الخطأ لأنه يتناول بعض الحقوق التي أحيلكم عليها للحصول على ………

إذا نظرت إلى مسيرتي الطويلة مع هذه الشركة سترى مدى إخلاصي الشديد وحبي الصادق لهذه الشركة، وهذا ليس غرورا، بل إنني أحاول تحقيق توضيح حول القضية التي أواجهها لذلك يمكنني دائمًا تقديم الأفضل.

ولكم مني كل الشكر والتقدير والصحة والعافية.

التاريخ: …… /……. /……..

طالب وظيفة:………

التوقيع: ……….

أنواع الكلام الرسمي

  • رسالة هادفة.
  • رسالة هادفة
  • خطاب المبيعات.
  • خطاب عمل.
  • رسالة شكوى.
  • خطاب توصية.
  • خطاب تفويض
  • خطاب الإنهاء
  • خطاب الاستلام.
  • خطاب استقالة.

6- نموذج خطاب رسمي للجامعة جاهز

تاريخ: …………

اسم المرسل : ………….. ولي أمر الطالب في الفرقة / …………..

إلى السيد رئيس الجامعة ………….

بعد التحية والتبريكات

أرجو من سيادتكم أن تستعينوا بروح المربي الروحي لهذا الطالب في داخلكم من خلال إتاحة الفرصة للطالب: ……….. حتى يتمكن من إكمال السنوات المتبقية من الدراسة في الجامعة، حيث أن انقطاعه كان بسبب عدة عوامل قاهرة الأسباب………….. وأرجو النظر في هذا الموضوع.

وسأرفق لكم جميع الأدلة والمستندات التي تؤكد أن هذا الغياب كان لأسباب خارجة عن إرادة هذا الطالب أدت إلى غيابه. ونطلب منكم دعمه في التعامل مع هذه المراحل.

ولكم جزيل الشكر والاحترام على قبول طلبي.

المرسل/…….. في يوم…/../…….

التوقيع/ …………

7- رسالة رسمية من مدير المدرسة

تاريخ اليوم/

المرسل/____ الوصي القانوني للطالب/____ في الفصل/______

الى مدير المدرسة الابتدائية الفاضل

أقدر جهودكم الجبارة والمحمودة في التطوير الذي شهدته المدرسة في الآونة الأخيرة وأغتنم هذه الفرصة لأعلمكم أنني أتطلع إلى زيادة توسيع دور المدرسة والأنشطة الرياضية في البيئة المدرسية لتعزيزها. بحيث توفر تلك المدرسة لأبنائنا بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتطور الفكري والجسدي والمهني.

ولكم منا كل الاحترام والتحية

مقدم من مهندس الشركة

رقم الجوال/البريد الإلكتروني/

إمضاء:

من الضروري تحديد الجهة التي سترسل إليها الرسالة، ثم تحديد التنسيق وطريقة التنسيق واللغة التي ستسمح لك بالتعبير بإيجاز عن رغباتك المناسبة لهذه الجهة.