كيفية استخراج وثيقة التخرج البديلة والتي توفرها معظم الجامعات السعودية إلكترونياً، حيث تعتبر شهادة التخرج من أهم الوثائق التي يجب أن يمتلكها الخريج؛ العديد من المعاملات تعتمد عليه. في بعض الأحيان يعتمد الأمر عليه ولا يمكن القيام به بدونه. ولذلك فمن الضروري الحفاظ عليه وعدم فقدانه أو الحصول على بديل له في حالة تلفه أو ضياعه.
أتاحت وزارة التعليم السعودية الفرصة لتقديم طلب فقدان وثائق التخرج. وفي حالة تلف الشهادة أو فقدانها، فهي من الوثائق المهمة التي يجب أن يحتفظ بها الخريج معه بقية حياته. ويجب أن يتم نشره على معظم أجهزة العمل والخدمات الأخرى.
- قم بالدخول إلى موقع الجامعة التي تخرجت منها.
- حدد “خدمات الدعم والمساعدة” ثم “إدارة المستندات”.
- إرفاق نموذج استبدال شهادة الإنجاز والمستندات المطلوبة.
- ثم “إرسال الطلب”.
- غالبًا ما يتم إصدار المستند في اليوم التالي لتقديمه.
المحتويات
متطلبات إصدار شهادة إتمام بدل فاقد للشهادة
هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب الوفاء بها؛ يمكن الاطلاع على ذلك عند طلب شهادة الإنجاز. يجب تقديم المستندات والالتزام بمتطلبات المؤسسة المخولة بإصدارها.
1- المستندات المطلوبة
- نسخة من جواز سفرك إذا كان لديك واحد.
- البطاقة الشخصية سارية المفعول.
- وثيقة تثبت سداد المبلغ المطلوب للحصول على الشهادة.
- صورة من الوثيقة السابقة إن وجدت.
2- الشروط والضوابط
- يجب إرفاق نموذج إصدار شهادة إتمام بديلة.
- دفع رسوم إصدار مستند جديد.
- إرفاق كافة المستندات والأوراق المطلوبة.
- يجب أن تكون حالة المتقدم “خريج”.
- يجب أن يكون الطالب حاضرًا شخصيًا أو يعين شخصًا لتوقيع اتفاقية تفويض رسمية نيابةً عنه.
3- رسوم الاستخراج
- وتتراوح التكلفة غالبا بين 50 و100 ريال وتختلف الرسوم من جامعة إلى أخرى.
نموذج الحصول على شهادة إتمام بدل شهادة مفقودة
نموذج استخراج الوثيقة النهائية إلزامي عند تقديم طلب الاستخراج ويجب أن يحتوي على المعلومات الأساسية “المعلومات الشخصية، بيانات الوثيقة الناقصة” والالتزام بصياغتها في شكل محدد.
“معرف الجامعة:
الاسم:
جنسية:
تاريخ الميلاد: ../ …./ … گ
الجامعة:
قسم:
الفصل الدراسي النهائي:
سنة التخرج:
معلومات الاتصال
العنوان:
بريد إلكتروني:
رقم هاتف:
رقم الدار:
رقم العمل:
أقر أنا الموقع أدناه بأن شهادة الإنجاز المذكورة أعلاه فقدت بياناتها وأتعهد بتسليمها في حال العثور عليها مرة أخرى. فهو يعتبر محط تقدير من قبل الجامعة، وإذا ثبت العكس أتحمل المسؤولية كاملة.
الاسم: ……
التوقيع: ………
رأي وحدة الدراسات العليا
المذكور مطابق للمتطلبات ونقترح استبدال المفقود
لم يتم استيفاء الشرط؛ بسبب ……..
الاسم: …….
التوقيع: ………
التاريخ…/…./…ه”
وبعد اجتياز الامتحانات الجامعية بنجاح يحصل الطالب على شهادة تثبت ذلك رسمياً وتعرف بشهادة التخرج. في بعض الأحيان يفقدهم الطلاب؛ ولذلك قامت وزارة التعليم السعودية بتمكين الاستخراج مرة أخرى.
الأسئلة المتداولة
-
متى يمكنني تقديم طلب للحصول على شهادة إتمام بدل الشهادة المفقودة؟
على مدار العام.
-
ما هي شهادة التخرج؟
وهذا هو النموذج الذي يستطيع الطالب من خلاله اجتياز أحد المقررات الجامعية وما بعدها “الماجستير أو الدكتوراه”.
-
ما هو التاريخ المحتمل لإصدار الشهادة النهائية؟
بعد يوم واحد من الحصول على درجة “النجاح”.