رسالة إلكترونية تدعو مدراء فروع الشركة للاجتماع. تريد كل شركة مناقشة تنفيذ خططها والمشاريع التي يعمل عليها رؤساء الأقسام والفروع. يهتم المسؤول الأول في الشركة بدعوة موظفيه عبر دعوة إلكترونية رسمية.

كيفية إنشاء دعوة إلكترونية عبر الفيسبوك

  • تستخدم الشركات صفحاتها الرسمية على الفيسبوك لإنشاء دعوة إلكترونية لاجتماعاتها على النحو التالي

    • انقر فوق الزر “دعوة” الموجود أسفل صورة الغلاف في الصفحة.

    • ثم حدد من تريد دعوته إلى الاجتماع من قائمة الأصدقاء.

    • ولذلك، يتم إعلامهم من خلال الإخطارات.

خطوات الدعوة الإلكترونية عبر الهاتف

  • يمكنك أيضًا النقر فوق مربع الحدث من الهاتف.

  • ثم تقوم بإنشاء حدث وعليك تحديد اسم الحدث، أي الاجتماع، بالإضافة إلى وقته ومكانه.

  • انقر فوق “إنشاء” حتى يتمكن جميع الأعضاء من رؤية الدعوة والحصول على كافة التفاصيل.

نموذج دعوة إلكترونية لاجتماع مدير الفرع

دعوة لحضور اجتماع مجلس الإدارة

التاريخ……/…../2020

أستاذ…………..

بعد الترحيب…

نود أن نلفت عنايتكم إلى أنه سوف ينعقد اجتماع مجلس إدارة الشركة يوم …….. الموافق …….. في تمام الساعة …….. ظهراً/صباحاً لمناقشة خطة الشركة للفترة المقبلة.

إمضاء / ……………..

مثال لرسالة بريد إلكتروني تدعوك لحضور اجتماع

من مدير العلاقات العامة السيد …………

ولكن بعد…

مجلس إدارة شركة …….. يدعوكم لحضور اجتماع مدراء الفروع لعرض التقرير عن عمل كل قسم.

نقطة إلتقاء ……

موعد اللقاء الساعة…..حسب….

إمضاء / ………….

الدعوة الإلكترونية للاجتماع

  • نظرًا للتقدم التكنولوجي الذي أثر على جميع الصناعات، يتم الآن إرسال الدعوات لحضور الاجتماعات إلكترونيًا.

  • حيث أنها دعوات إلكترونية تتم عبر شبكات التواصل الاجتماعي مثل الفيسبوك أو تويتر أو الموقع الرسمي للشركة والذي يضم أعضائها وموظفيها وكافة العاملين.

أهم نقاط دعوة الاجتماع

  • توضيح أسباب الاجتماع ليتمكن المدعوون من إعداد التقارير اللازمة حول موضوع الاجتماع.

  • وقد ذكر التعيين على وجه التحديد الالتزام بالحضور والوقت وأوضح المدة والالتزام حتى يتمكن كل عضو من إضافة ذلك إلى جدول أعماله.

تلبية الاتجاهات

  • ويجوز عقد الاجتماع لمناقشة كافة البنود المدرجة على جدول الأعمال ووضع النتائج النهائية والتوصيات.

  • يمكن عقد الاجتماع من خلال مناقشة كافة المواضيع المذكورة دون نتيجة وتحديد موعد لاجتماع آخر.

  • وقد يتم تأجيل الاجتماع وعقده مرة أخرى بعد دراسة الموضوع بعناية.

مميزات دعوة الاجتماع الإلكترونية

  • يستطيع الشخص المسؤول عن الدعوات دعوة أكبر عدد ممكن من الأعضاء وشرح المكان والوقت بالتفصيل.

  • تتجاوز الدعوة الإلكترونية حدود الزمان والمكان ويمكن لجميع الأعضاء الوصول إليها بسهولة.

  • إمكانية إرسال الدعوات على مدار اليوم.

  • توافر شرط الملاحظات مع خيار الحضور أو الاعتذار عن الحضور.

أهمية الاجتماعات في الشركة

  • الاجتماع في أي شركة هو تطبيق عملي يطبق مبدأ المشاركة والاستفادة من كافة الآراء المقدمة.

  • وتعمل الاجتماعات على اتخاذ القرارات اللازمة لمواصلة تطوير وتطوير المؤسسات وتحقيق التقدم المطرد.

  • وتهدف الاجتماعات إلى مراقبة تنفيذ كافة الخطط المرسومة في جميع إدارات وفروع كل شركة.

وهنا نكون قد انتهينا من شرح بعض نماذج الرسائل الإلكترونية للدعوة إلى اجتماع داخل المؤسسات. ونحن نتطلع إلى تعليقاتكم أسفل المقال.