كتابة محضر اجتماع قصير جاهز

اكتب محاضر اجتماع قصيرة وجاهزة. جميع الشركات واللجان تعقد العديد من الاجتماعات. ويجب بعد ذلك تحرير محضر يلخص محتوى الاجتماع والتوصيات ويسلط الضوء على الإنجازات والمهام المطلوبة في الفترة المقبلة.

قالب محضر اجتماع مصمم مسبقًا

وذلك في يوم ….. الموافق ….. /……………/………. وتم اللقاء…

الساعة ………..تحت رعاية ……………

وبحضور الأعضاء

1- ……. 4- ……………

2- ………… 5- …………

3- ………… 6- ………..

الأعضاء يعتذرون

1. ………..

2. …………

3. ……….

لمناقشة جدول الأعمال وبنوده

1. ………..

2. …………….

3. …………….

وأسفرت المناقشات عن عدة قرارات وتوصيات

1. ………………

2. ……………….

3. ………………

واتفق المجتمعون على عقد الاجتماع القادم يوم… الموافق…

وانتهى اللقاء في تمام الساعة الواحدة..

التوقيع ……..،……………،………….،………….

تحت المتابعة / ………………..

محضر اجتماع المدرسة

في يوم …….. صباح ……….. الموافق …./…../…..م تم عقد اجتماع بعنوان ……… برئاسة مدير المدرسة الأستاذ /………….. و بحضور :

1. ………

2. …………

3. …………….

4. ……….

5. ………………

بدأ اللقاء بكلمات حماسية من مدير المدرسة وعميد المدرسة. وتناولت الكلمة عدداً من النقاط أهمها:

1. …………

2. …………….

3. …………….

وقد تمت خلال الجلسة مناقشة العديد من المواضيع المهمة والتي تمحورت حول متطلبات الطلاب وأولياء الأمور. وشملت النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها ما يلي:

1. …………

2. ……………..

3. …………….

وأخيراً تم الاتفاق على القرارات المهمة التي سيتم تنفيذها هذا الأسبوع، وتم الترتيب لعقد اجتماع في نفس الموعد الشهر المقبل للتأكد من تحقيق أهداف ونتائج الاجتماع الحالي.

إمضاء

سكرتير الاجتماع/………… مدير المدرسة/…………..

محضر قصير من اجتماع الشركة

عينة من محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ………… لسنة …………….

سيتم يوم ……/………/……..

جدول العمل

1. قراءة محضر الاجتماع السابق والموافقة عليه.

2. عرض قيمة النفقات والدخل لآخر ثلاثة أشهر.

3. دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد

4. مناقشة القرارات المنفذة في الاجتماع السابق بتاريخ …./…../…..

5. بالاطلاع على التقرير الشهري عن نشاط الشركة لشهر…..,…..,……..

6. ما الجديد في الاقتصاد؟

محضر الاجتماع

في يوم…من الشهر…من السنة…بالضبط في الساعة…مساءا اجتمع رئيس مجلس الإدارة في مقر الشركة والمدير العام السيد ………… والمدير الإداري السيد ……….. وبحضور كافة أعضاء الشرف

1. ………………

2. ………..

3. ……………..

4. ………………..

5. ………………..

ولم يكن السادة حاضرين

1. …………

2. …………

عدد …….. أعضاء من العدد الإجمالي ……. فكان الاجتماع قانونياً، وبدأت دراسة جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية

وتمت قراءة محضر الاجتماع السابق والموافقة عليه

تقرر ضم السادة /…….. السيد/……… رئيساً لمجلس الإدارة.

الاتفاق على سير العمل خلال الـ 6 أشهر القادمة وزيادة حصة المبيعات وتحقيق حصة الربح……….. في هذه الفترة.

وتم إغلاق المحضر في حوالي الساعة …….صباحاً/مساءً.

إمضاء

رئيس مجلس الإدارة / ………….

أنواع المحاضرات

• محضر الاجتماع

• • وهي الوثيقة التي يتم فيها تسجيل الأحداث التي جرت خلال الاجتماع وكذلك التوصيات والقرارات المتفق عليها.

  • يتم التوقيع عليه من قبل الأعضاء ورئيس الاجتماع.

• بروتوكول التدشين

  • إنها الوثيقة التي يتم من خلالها تثبيت مشروع جديد.

  • يتم توقيعها من قبل المدير الإداري والتنفيذي للمشروع.

  • وهذا يذكر جميع الالتزامات التي تنطبق على كلا الطرفين.

• سجل التفتيش

  • يقوم أخصائي التفتيش بإعداد هذا التقرير وهو ضمن الصلاحيات القانونية التي يفوضها الرئيس لشخص معين.

وهنا انتهينا من ذكر بعض الأمثلة على محاضر الاجتماعات. ونحن نتطلع إلى تعليقاتكم أسفل المقال.