مثال على كتابة خطاب رسمي إلى جهة حكومية 1444 لكل من يريد تقديم خطاب إلى جهة العمل الرسمية، بغض النظر عما إذا كان محتوى الخطاب عبارة عن اعتذار أو بسبب إثارة المدير لأمر مهم، راجع هذا المقال ينص على معلومات متنوعة عن نماذج الحروف.

نموذج لكتابة رسالة رسمية لجهة حكومية 1444

إذا كنت موظفًا في وكالة حكومية وترغب في تقديم نموذج خطاب رسمي بشكل صحيح لمخاطبة الوكالة أو رئيس الشركة رسميًا، فيمكنك استخدام الخطاب التالي:

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بعد الترحيب…

السيد مدير الدائرة المحترم/…..

أتقدم بخالص الشكر والتقدير والامتنان لمعاليكم على الدور الكبير الذي تقومون به في إنجاح هذه الدائرة الحكومية وجعلها من أفضل الدوائر الحكومية. ولذلك أود أن ألفت عناية سيادتكم إلى بعض النقاط بهذا الخصوص للإدارة وهي كالتالي…

نرجو منكم مراعاة هذه النقاط والاهتمام بها حتى تكون المصلحة ناجحة وتضمن تقدمها الدائم.

مقدمة لتميزك/….

اسم الاهتمام/…

مهنة/…..

توقيع المرسل/….

رقم التليفون/….

قالب خطاب رسمي جاهز 2023

بعد الترحيب..

السيد الأستاذ رئيس الشركة/____

أعبر عن عظيم تقديري واحترامي لشخصكم الكريم وأود أن أنوه بأنني أتطلع إلى استكمال العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم لتحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين ولي أيضاً. ونحن نتطلع إلى سماع رد منك على هذا الاقتراح في المستقبل القريب.

مرسل/

في يوم واحد/

أرقام الهاتف/

بريد إلكتروني/

توقيع المرسل/

نموذج خطاب رسمي لشركة

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. لذا…

إلى السيد المدير الإداري للشركة/____

بعد الترحيب..

يشرفني أن أبلغكم أنه تم اتخاذ قرار بترقيتي إلى رتبة أعلى من رتبتي، ولكن هذا القرار جاء مع نوع من العبء النفسي والمالي علي وعلى عائلتي. بسبب هذه الترقية، تم نقلي إلى مكتب الشركة (المقاطعة/المدينة)، وبالتالي؛ أطلب منك قبول طلبي لإكمال الإجراء في مكان أقرب إلى منزلي وعائلتي.

مع احترامي وتقديري

تعريف بسعادة الموظف في القسم/____

بتاريخ / – – –

إمضاء:

نموذج رسالة شكوى رسمية

هذا النموذج مخصص للشكاوى فقط. لذلك لا تستخدمها في رسائل الاعتذار أو الرسائل الموجهة إلى الجهات الحكومية الرسمية. يمكن إجراء تغيير على المحتوى بدلاً من أساسيات الرسالة التي تشير إلى أنها شكوى.

تاريخ اليوم/____

مرسل/_____

تحية طيبة ثم…

السيد رئيس إدارة التربية والتعليم بالمحافظة __

ونظراً للاهتمام المستمر الذي شعرت به في سعادتكم بشأن الصالح العام للإدارة وأيضاً من أجل الصالح العام لجميع موظفيها دون استثناء؛ أتقدم إليكم بشكوى بشأن نقلي من وظيفتي التي التحقت بها منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر، الأمر الذي سيسبب لي الكثير من المشاكل المالية والنفسية حيث أتنقل ذهابًا وإيابًا إلى مكان العمل الجديد كل يوم.

لذلك؛ وأرجو من سيادتكم مراجعة هذا القرار بهدف سحبه أو تعديله وأن ترفق بالرسالة كافة الأوراق والمستندات اللازمة.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام

إمضاء:

نموذج خطاب رسمي للجامعة

هذه رسالة رسمية موجهة للجامعات. يقدمها الطالب الجامعي إلى أحد أساتذة الجامعة، أو يقدمها أستاذ جامعي إلى عميد الكلية، الخ. وإذا رغبت في ذلك يمكنك إجراء تغيير بسيط على النموذج التالي: بشرط عدم وجود خطأ لغوي أو إملائي أو حتى وجود خطأ في البيانات.

التاريخ: (شهر/يوم/سنة)

اسم المرسل: ولي أمر الطالب في الفرقة:

إلى الأستاذ والمربي الفاضل رئيس جامعة _____

بعد التحية والتبريكات

أناشدكم شخصكم الكريم بروح الأب والمربي قبل المعلم، وأطلب من سيادتكم منح ابني المذكور اسمه أعلاه فرصة إكمال سنواته الدراسية في الجامعة في الأعوام الدراسية القادمة. خاصة أنه ترك الدراسة لأسباب طبية.

وأرجو أن تتقبلوا، مع فائق الاحترام والتقدير، أي وثائق تؤكد تعرض ابني لحالة صحية صعبة منعته من الذهاب إلى الجامعة.

أرسلت في يوم

إمضاء:

نموذج رسالة رسمية لمدير المدرسة

تاريخ اليوم/

المرسل/____ الوصي القانوني للطالب/____ في الفصل/______

الى مدير المدرسة الابتدائية الفاضل

أقدر جهودكم الجبارة والمحمودة في التطوير الذي شهدته المدرسة في الآونة الأخيرة وأغتنم هذه الفرصة لأعلمكم أنني أتطلع إلى زيادة توسيع دور المدرسة والأنشطة الرياضية في البيئة المدرسية لتعزيزها. بحيث توفر تلك المدرسة لأبنائنا بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتطور الفكري والجسدي والمهني.

ولكم منا كل الاحترام والتحية

مقدم من مهندس الشركة

رقم الجوال/البريد الإلكتروني/

إمضاء:

نموذج رسالة اعتذار رسمية

إذا كنت موظف وتريد إرسال خطاب اعتذار رسمي عن أي من أخطاء العمل التي ارتكبتها دون قصد أو عن أي شيء يتعلق بالعمل الذي ارتكبته بالخطأ وتريد إرسال خطاب اعتذار رسمي، يمكنك القيام بذلك استخدم الرسالة المكتوبة مسبقًا التالية:

قصة/___

الأستاذ: رئيس الشركة:

أطيب التحيات…

أود أن أعتذر لكم عما حدث في قضية بعض موظفي الشركة (اسم الشركة المرسلة) ونؤكد لكم أنه تم اتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة بحقهم، مع الوعد بعدم تكرار هذه الأخطاء مرة أخرى.

نشكركم على صبركم والتفاهم.

المرسل: الرئيس التنفيذي/____

أرقام الهاتف/_____

بريد إلكتروني/____

إمضاء:

شروط كتابة رسالة نموذجية رسمية

إذا كنت تنوي كتابة نموذج خطاب رسمي، سواء كان ذلك لجهة حكومية أو مدير شركة، يمكنك أولاً التحقق من شروط كتابة العينة لإنشاء خطاب يناسب عروضك التقديمية والتأكد أيضًا من أن هذا هو الحال الآخر يفهم الطرف النموذج بسرعة. هذه الشروط هي كما يلي:

  • يجب استخدام تنسيق التاريخ في الرسالة بشكل رسمي، أي (شهر/يوم/سنة).

  • أضف عنوان اتصال للمرسل، على سبيل المثال. ب. البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف والعنوان.

  • تجنب ذكر المعلومات الموجودة في أعلى وأسفل النموذج.

  • ومن الضروري استخدام المفردات والصيغ المناسبة التي تتوافق مع طبيعة المرسل إليه والشركة.

  • استمرار التحدث بصيغة الجمع.

  • يجب عليك التأكد من أن الكتابة خالية من الأخطاء بشكل أساسي.

  • سواء في تفاصيل الاتصال أو تفاصيل المرسل.

  • كما يجب تجنب الأخطاء كالأخطاء الإملائية والنحوية، حتى لو كان الكلام باللغة الإنجليزية.

  • يجب الانتباه إلى علامات الترقيم وفي نفس الوقت يجب دائمًا الحفاظ على الطابع الرسمي للخطاب.

قالب الرسالة الرسمية في برنامج Word

من الأفضل كتابة الرسالة الرسمية في ملف Word أو برنامج Word. وهذه نقطة مهمة جدًا لأنها تساعد في:

  • يتم تصحيح الأخطاء الإملائية بانتظام عند كتابة الرسالة.

  • في الأساس، يمكن استخدام اللون الأسود في جميع أنحاء الرسالة مع خلفية بيضاء واضحة.

  • وهذا ما تقوله جميع الرسائل الرسمية، ولن يؤخذ في الاعتبار أي شيء غير ذلك.

  • يمكنك النقر على التدقيق الإملائي في المراجعة، وسيتم تمييز أي أخطاء إملائية بخط أحمر مما يسهل تعديلها.

  • ومع ذلك، يجب أن تفكر في استخدام الخط والحجم Arial

  • عند كتابة الرسالة الرسمية عليك تجنب الرسومات تماماً، فهي لا تساعد بأي شكل من الأشكال.

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا “مثال على كتابة رسالة رسمية إلى جهة حكومية 1444”. ننتظر رأيك في التعليقات أدناه.