المحتويات

المذكرة الداخلية مشابهة للتقرير ، ولكنها تختلف في أن مديري الأعمال يطلبون من موظفيهم كتابة تقارير مختلفة تصف كيفية تقدم الأعمال لأن أنواع التقارير تختلف اختلافًا كبيرًا ، لكن الغرض منها يظل كما هو. سنتحدث في الموقع فكرةي للتأكد من أن مدير الأعمال أو المشرف يمكنه الاطلاع على جميع التفاصيل المتعلقة بالوظيفة ، لاكتشاف المشكلات ومحاولة حلها ، وكذلك الاستفادة من آخر التطورات والمزيد من المعلومات. الملاحظات وكل ما يتعلق بها.

مفهوم الملاحظة

تعتبر المذكرات عمومًا أحد أنواع الكتابة التاريخية المرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالسيرة الذاتية ، لكن السير الذاتية تهدف إلى سرد قصة حياة الشخص وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المقام الأول ، بينما المذكرات في المقام الأول. يمكن تعريفها على أنها بطاقة هوية مكتوبة من قبل الشخص نفسه ثم إرسالها إلى الشخص الضروري من أجل إظهار مهارات وإنجازات وخبرات وقدرات وبيانات الشخص بشكل كامل.

راجع أيضًا: خطوات كتابة تقرير احترافي

المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير إلا أنها مميزة فيه.

لا شك أن مفهوم كل من المحاضر والدقائق متشابه ، ولكن في الحقيقة لكل منهما سمات تميزه عن الآخر ، على المرء أن يكون على دراية بعناصر التقرير وطريقة كتابته ، ومن سياق يتم تمييز الرد النموذجي على السؤال المطروح في النقاط التالية ، ونستنتج أن الملاحظة هي:

راجع أيضًا: التقرير هو أحد الأدوات

تعريف وفوائد المذكرة الداخلية

تحدثنا عن مفهوم المذكرة بشكل عام من قبل ، ولكن الآن سنتحدث عن المذكرة الداخلية بشكل خاص لأنها تشبه تقرير ، إلا أنها ذات محتوى خاص وهيكل بالإضافة إلى العديد من الفوائد. ، هناك إمكانية للحفظ والعودة لاحقًا ، ولا تحتاج إلى وقت طويل للكتابة ، ولا تحتاج إلى الكثير من التفاصيل فيها ، وهناك إمكانية للتحقق بسرعة من البيانات والمعلومات الواردة فيها. هناك.[1]

انظر أيضاً: هيكل التقرير مقسم إلى جزئين رئيسيين ، المقدمة والخاتمة.

أنواع الملاحظات الداخلية

هناك أربعة أنواع رئيسية من الملاحظات الداخلية ، سنتحدث عن كل منها بشرح مبسط أدناه:[2]

  • ملاحظة موجزة: الغرض عادة هو السؤال أو الاستفسار عن معلومات محددة تتعلق بإجراءات التشغيل.
  • مذكرة تحقيق: تكتب هذه المذكرة إلى أعلى سلطة في العمل ، لعرض موضوع عليه أو شرح واقعة أو واقعة.
  • صحيفة الوقائع: تنحصر أهميتها في ذكر قضية معينة ، مثل إعلان استقالة الموظف.
  • ملاحظة شكر أو تهنئة: وهي ملاحظة ترسلها الإدارة إلى أحد موظفيها لشكرهم على جهودهم أو لإخطارهم بالترقية.

وأخيراً نصل إلى خاتمة موضوعنا حيث قدمنا ​​الإجابة على سؤالنا ، والمذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير ولكنها مميزة حيث ذكرنا مفهوم المذكرة بشكل عام وقد ذكرنا تحديداً: تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية.