جدول ال فكرة
تتمثل إحدى مزايا المذكرة الداخلية في أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا ، حيث تختلف أنواع النصوص الوظيفية ، لذا فإن القالب المستخدم لكل نوع سيكون مختلفًا اعتمادًا على الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة لتلك الكتب المقدسة والأطراف المذكرة الداخلية هي أحد أنواع الخطوط الوظيفية التي تم إنشاؤها للتعرف عليها في هذه المقالة.
المحتويات
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءات سريعة
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا ، والإجابة الصحيحة على السؤال السابق هي: “البيان صحيح”. تعتبر المذكرة الداخلية إحدى فنون الكتابة الوظيفية المستخدمة في جمع المعلومات حول موضوع محدد ، أعط لمحة عامة عنه والخطة وسير العمل وتفاصيله الرئيسية ، بحيث يكون قارئ هذه المذكرة على دراية كاملة بموضوعها ومعرفة التفاصيل الرئيسية المتعلقة بسبب الكتابة ، وغالبًا ما يرسل الموظفون مذكرات داخلية لرؤسائهم بهدف إبلاغهم بمجموعة من التفاصيل حول مشروع مكتمل أو قيد التنفيذ.[1]
راجع أيضًا: يساعد التقرير في تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة ، صواب أو خطأ
أنواع الملاحظات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية حسب الهدف المقصود والجهة المقدمة لها ومن أبرز أنواع المذكرات الداخلية ما يلي:
- رسالة تهنئة أو شكر: وهي موجهة إلى الأشخاص الذين قاموا بعمل جيد وتميزوا به.
- ملاحظة الاستفسار: هذه عادة استفسارات حول معلومات غير معروفة حول الخطة وطريقة العمل.
- ملاحظة موجزة: يتم إرسالها للفت الانتباه إلى نقطة ما.
- ملاحظة المعلومات: يتم منح الأشخاص مجموعة من المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها حول سير العمل.
فوائد الملاحظات الداخلية
المذكرة الداخلية لها هيكلها الخاص ، والذي يختلف بشكل كبير عن الهيكل المستخدم في كتابة التقارير ، وبالتالي فهي تتميز بالعديد من المزايا ، منها:
- فحص سريع للمعلومات.
- أضف ملخصًا قصيرًا وسريعًا.
- القائمة غير مدرجة بالتفصيل.
- يمكن حفظها واستدعائها عند الحاجة.
- لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازه.
انظر أيضًا: يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية
في الختام ، تم الرد على إحدى مزايا المذكرة الداخلية بأنها لا تتطلب إجراءً سريعًا ، وتم تحديد المذكرة الداخلية وخصائصها وأنواعها الرئيسية ، وكذلك الفوائد الرئيسية التي يمكن الحصول عليها من خلال كتابة المذكرة. .