تقام الحفلات والندوات والفعاليات المختلفة بشكل دوري، ويتطلب معظمها كلمة افتتاحية للترحيب بالمشاركين وإعدادهم للتحضير الأمثل للحفل. فهي ركيزة أساسية لنجاح الحزب وعلى أساسها يتم جذب المشاركين أو صدهم. ولهذا السبب نقدم نماذج تحية متنوعة تساعدك على إلقاء الكلمة الافتتاحية بشكل مثالي.
المحتويات
خطوات كتابة خطاب ترحيبي افتتاحي
تعتبر الكلمة الافتتاحية من العوامل المهمة لنجاح الفعاليات حيث أنها تجذب انتباه المشارك أو ربما تصرفه عن فعاليات الحفل. ولذلك فهو يمثل مسؤولية كبيرة على عاتق المتحدث ويتطلب بعض الإعداد. أساسيات التحضير هي كما يلي:
| الوقت | كلمة |
| في البداية | قدم نفسك وقدم المنشأة أو الحدث الذي أقيم من أجله هذا الحفل. |
| المنتصف | أرحب بجميع المشاركين وأود أن أكون مختصرا قدر الإمكان عند كتابة وإلقاء هذا الخطاب. |
| شهادة دبلوم | وفي نهاية الحفل، حان الوقت لشكر جميع المنظمين وأتمنى لجميع المشاركين وقتًا ممتعًا. |
أهم النصائح لإنشاء قالب البيان الافتتاحي
بالنسبة للندوات والمناسبات الرسمية التي يتم فيها استخدام المحاضرات أو المواد العلمية، هناك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار ويجب أن يكون لهذه الندوة طابع مميز.
يقدم المذيع بعض المقدمات الرائعة، ويتمتع بالخبرة والثقة واللباقة ويراعي النصائح التالية:
- اكتب البيان الافتتاحي قبل يوم أو يومين على الأقل من العرض التقديمي.
- تدرب على قراءة المقدمة بصوت عالٍ لضمان التسليم الأمثل.
- يجب أن تكون الكلمة قصيرة قدر الإمكان وأن تستخدم بلغة مناسبة للحدث.
- وذكر العديد من فعاليات الندوة مع ضرورة التعرف على الموضوع والارتباط به دون الخوض في التفاصيل.
- الابتعاد عن أي مصادر تضغط على المشاركين.
- إذا كان المقدم لديه موهبة الارتجال فيمكنه ترك مجال لذلك.
- قم بتغيير مستوى الصوت من وقت لآخر لتجنب الملل لدى الجمهور.
- لا تحدد خط رؤية المتحدث من خلال النظر إلى جميع أركان الغرفة لجذب انتباه الجميع بدلاً من النظر في زاوية واحدة فقط.
نموذج خطاب ترحيبي لافتتاح حفل مُعد مسبقًا
هناك بعض الكلمات الرئيسية والأدوات الرسمية المعدة مسبقًا للترحيب بالحفلات والتي يمكنك تنزيلها للعديد من الندوات. الإصدارات المختلفة هي كما يلي:
في البداية
بسم الله الرحمن الرحيم. وبما أن الصلاة والسلام على سيدنا محمد خاتم المرسلين وعلى آله وصحبه أجمعين نبتهج… (أذكر اسم المؤسسة)…
أرحب بكم جميعا في هذا التجمع الكبير وهذا المكان الرائع، وأرحب بكم جميعا ترحيبا حارا نيابة عن جميع المسؤولين عن هذا العمل وجميع الأعضاء المتطوعين.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أيها المشاركون الأعزاء، لقد اجتمعنا تحت شعار مؤسستنا الرائدة…. (اسم المؤسسة)… التي جمعتنا لسنوات طويلة في الفترة السابقة وبذلنا فيها جهوداً كثيرة. ولهذا أرحب بهم اليوم وأشكر جميع الزملاء والأخوة الذين ساعدونا في الوصول إلى هذه القمة.
وقد ساهم جميعهم بشكل رائع في تطوير المؤسسة والنهوض بها حيث كانوا دائما الركيزة والدعم في العديد من أمور العمل على مر السنين وكان جميع الزملاء البارزين على عاتقهم مسؤولية مواصلة تطوير المؤسسة.
المنتصف
وبهذا الحفل الرائع أود أن أتقدم بكامل الشكر والامتنان لكل من ساهم في هذا النجاح الرائع وفي تقدم العديد من الأنشطة والمشاريع المختلفة.
وتحقيق العديد من الأهداف في الموقع، كما أذكر أيضًا “أعضاء المكتب” الذين تعاطفوا معنا بشكل رائع ومع جميع الشركاء والموظفين.
ولا شك أن الوقت قد حان للاعتراف بهذا الإنجاز الرائع وتكريمهم على ما حققوه. وعلينا أن نشكر الجميع على هؤلاء المتميزين، فالمؤسسة لن تنسى ما قدموه من أجلها، وسندير معاً بعض فقرات حفل التكريم لنشكرهم على وقوفهم إلى جانبنا وعلى حضورهم. الآن بيننا.
شهادة دبلوم
ورغم قصر المدة ومحدودية الفرص إلا أن هذه المؤسسة الرائعة استطاعت أن تساهم في التنمية بفضل الله وجهود جميع العاملين فيها.
كما أن صلابة وقوة الرؤساء ساهمت بشكل كبير في البناء والتكاتف والشراكة للنهوض بهذا العمل، وكانت هناك إدارة وطنية رائعة.
وهذا ما أعطى الجميع شعوراً عميقاً بالانتماء وأقدم لكم الحب والتقدير في هذه الساعات التي ستقضي فيها وقتاً ممتعاً مستفيداً من المزايا التي سنقدمها لك خلال اليوم.
خطاب افتتاحي مثالي للاحتفال المثالي للموظف
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته زملائي الأعزاء. ألتقي بكم في هذا اليوم المشرق لأتقدم بالشكر إلى مجموعة من الموظفين الذين، كما عهدناهم دائما، أظهروا كفاءتهم، وساهموا في الارتقاء بالمؤسسة، وساعدوا في تحسين اسمها، وتمتعوا بالدعم والإتقان في مختلف شؤون العمل.
إن الجهود التي يبذلها هؤلاء العظماء يجب أن تكون موضع تقدير قبل كل شيء، حيث تعمل المؤسسة دائما على تعزيز مثالهم، وسنناقش خلال هذا الحفل المشرف العديد من الفقرات التي تعبر عن اعتزازنا بهم.
نموذج من الكلمة الافتتاحية لحفل تكريم دارسي القرآن الكريم
بعد الصلاة والسلام على سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم الذي أخبرنا به في حديثه الشريف الذي روته السيدة عائشة أنه قال:
«من قرأ القرآن وهو عالم به كان من السادة الكرام والصالحين».
أي شخص يعرف القرآن سيرسل إلى منزله مع الرسل. وقد قررنا أن نحتفل في هذا اليوم بحفظ كتاب الله عز وجل الذي كتب الله أن يأتي مع المسافرين الكرام والصالحين لينفعهم الله في الدنيا والآخرة.
كلمة افتتاحية نموذجية لتكريم الطلاب المتفوقين
نحن نفحص بعض التعبيرات غير العادية. لقد كنا هنا لتكريم الأصدقاء المتميزين والطلاب المتفوقين الذين بذلوا قصارى جهدهم للحصول على أفضل الدرجات والذين كان معلموهم مثالاً يحتذى به. ونود أن نشكرهم مقدما طلابا ومعلمين، وندعو الله أن يوفقهم إلى التقدم والنجاح في مختلف المجالات العلمية وتحصيل العلم والأخلاق. الحسن .
تحية رسمية
هناك بعض العبارات الرسمية التي يمكن استخدامها كتحية في بعض المناسبات. وأهمها ما يلي:
- ضيوفنا الأعزاء، نستقبلكم اليوم بابتسامة وفرح يملأ قلوبنا. بكل سرور.
- لا نريد الترحيب بكم فحسب، بل هناك أشياء أخرى حولنا تجعلنا نبتسم فرحًا ونحن نشارككم هذا الاحتفال الرائع.
- نور الحزب معكم أيها الأعزاء فحضوركم يزيدنا علماً وخيراً. أشكركم على عطائكم المستمر واللامحدود، لأنكم أهل الخبرة وأهل الخير.
- ونشكركم جزيل الشكر على زيارتكم وحضوركم الذي نفخر به ونقدره.
- لقد جلب حضوركم في هذا الحفل الكثير من الفرح. ولذلك نشكركم على تلبية هذه الدعوة والمشاركة، ونسأل الله تعالى أن يرزقكم الجمال والعظمة.
- نرحب بكم ترحيباً حاراً لأنكم مصدر العطاء وأهل الكرم ونسعد بوجودكم بيننا.
- ولجعل المكان مألوفًا ومحببًا أكثر بالنسبة لك، أود أن أرحب بك قبل بدء اليوم. ونحن نتطلع إلى زيارتك ونأمل أن تقضي وقتا ممتعا معنا.
وأخيراً قدمنا نموذجاً من الكلمة الترحيبية لافتتاح الحفل والتي تضمنت كافة الأساسيات والعناصر التي يقوم عليها لأكثر من مناسبة مختلفة. لقد قدمنا أيضًا بعض عبارات التحية البسيطة.
الأسئلة المتداولة
ماذا قيل كتحية؟
بقلوب مليئة بالمحبة، وقلوب مليئة بالمودة والكلمات التي تنشد روح الأخوة، نرحب بكم.
كيف ترحب بالضيف على العشاء؟
ننتظرك دائمًا مع نسيم الليل وصمته. نتذكرك حتى تصل همسات قلبك إلى قلوبنا المشتاقة إليك مع وصولك إلى بيتنا المتواضع في أوج ازدهاره.