ومن خلال معرفة صيغة التقديم للحصول على إجازة في المملكة العربية السعودية، يمكنك التأكد من أنك ستحصل على الموافقة المناسبة. لأنك إذا اتبعت الشروط والقواعد الأساسية للتطبيق ستعزز موقفك.

نموذج طلب اجازة

إذا كنت تريد معرفة شكل طلب الإجازة، فيجب عليك أولاً أن تفهم أن هذا الطلب مقدم من الموظفين الذين يرغبون في أخذ إجازة من العمل لفترة زمنية معينة وأنه سيتم تحديد سبب هذه الإجازة في يجب على الرسالة.

يمكنك الوصول بسهولة إلى نموذج طلب الإجازة حيث تم الاتفاق على النموذج الأساسي لهذا الطلب. لكن ما يتغير هو فقط المحتوى الداخلي والأسباب الخاصة بكل فرد. وسنحاول أن نعرض لكم نموذجاً لكل حالة من حالات الإجازة المختلفة كما يلي:

ولا يفوتك أيضاً:

الشكل العام لطلب الإجازة

إذا كنت تريد معرفة ما يجب كتابته بشكل عام في نموذج طلب الإجازة، فلا تقلق. وما عليك إلا أن تنظر إلى ما يقدم لك في السطور التالية:

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحياتي وبعد..

السيد مدير الشركة /……

أود أن أطلب منكم إعطائي إجازة من .. / .. / .. إلى .. / .. / .. للأسباب التالية:

أعلم أن عنواني خلال هذه الإجازة سيكون في …….. وأنا ……….. أعمل في وظيفة …….. برتبة …… بالرقم …… وأتقاضى راتبا ل…….

إدارة/ …….

التوقيع/ …….

التاريخ/ …….

خطاب يطلب إجازة أمومة

ومن المعروف أن المرأة عندما تلد طفلاً، يحق لها أن تأخذ إجازتها الخاصة، ما يسمى بإجازة الأمومة. ومع ذلك، يجب أيضًا طلب هذه الإجازة ويمكنك معرفة تنسيق هذه الرسالة أدناه:

بسم الله الرحمن الرحيم والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

السيد ……مدير شركة …… مع أطيب التحيات.

أرغب في تقديم طلب عاجل لإجازة أمومة… حيث أرغب في الابتعاد عن العمل للفترة ما بين …/ …/ … حتى أستعيد عافيتي وأتمكن من القيام بعملي. شكرا لكم وشكرا جزيلا.

المتقدم/….. يعمل في القسم/…….

رقم الهاتف الشخصي/……..

التوقيع/ …….

التاريخ/ …..

نموذج الإجازة السنوية

هناك موظفون يحتاجون إلى أخذ إجازة سنوية طويلة من العمل. ويفضلون الراحة لفترة أطول، علماً أن هذه الإجازة تمنح في جميع المهن والمهن، وإن كانت اختيارية إلى حد ما.

وبما أن كل موظف له كامل الحرية في الحصول على هذه الإجازة… أو الحصول على راتب معادل، فهناك أيضاً بعض الأماكن التي توفر هذه الإجازة بشكل إلزامي… وإذا كنت تريد تقديم خطاب للحصول على هذه الإجازة، عليك أن اتبع الخطوات التالية:

السيد مدير المؤسسة / ……… ومقرها المملكة العربية السعودية ولكم عظيم التقدير والاحترام.

أود أن أتقدم بطلب للحصول على إجازتي السنوية.. وأتمنى أن توافقوا على ذلك حيث أريدها أن تبدأ في ذلك اليوم.. / .. / … وتنتهي في ذلك اليوم.. / .. / …

وبما أنني أعلم أن هذه الإجازة هي للغرض…….. إذ لا أستطيع أن أعتذر في هذا الأمر.

اسم مقدم الطلب/……

مهمته المحددة في المنظمة / …….

رقم الهاتف الشخصي/…….

العنوان البريدي/………

التاريخ/ …….

التوقيع/ ………

نموذج طلب إجازة زواج

إذا كنت موظفًا على وشك الزواج، فيجب أن تعلم أنه يجب عليك تقديم طلب للحصول على إجازة زوجية قبل الموعد المحدد بوقت طويل.

وبهذه الطريقة يستطيع صاحب المكان ترتيب أموره وإيجاد شخص آخر يمكنه العمل خلال هذه الفترة. بشكل عام، يتم تقديم هذه الرسالة بالشكل المقدم لك أدناه:

عزيزي السيد ……….. رئيس مجلس إدارة الشركة / ………..

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحياتي وبعد..

أريد أن أذهب في إجازة لمدة… تبدأ في .. / .. /.. وتنتهي في .. / .. /..، وذلك لأنني على وشك الزواج في ذلك الوقت.

وبما أن فرحي هو يوم… /.. /.. وأتمنى أن تكونوا معي إن أمكن.. وهذه الدعوة موجهة إلى كل من في الشركة ولكم مني خالص الشكر والاحترام .

اسم صاحب الطلب/ ……

عنوانه/…

رقم هاتف/……

بريد إلكتروني/ ……

التاريخ/……

التوقيع/……

النقاط التي يجب ذكرها في خطاب طلب الإجازة

هناك عدد من النقاط التي يجب على الشخص الإشارة إليها بالضرورة في طلب الإجازة. ويمكنك التعرف على كل هذه النقاط من النقاط التالية:

  • يجب أن تبدأ الرسالة بتحية وتقدير للمدير أو الشخص المسؤول عن مكان العمل.

  • ومن الضروري أن يشير الفرد إلى أسباب هذه الإجازة المفاجئة ويجب أن تكون أسباب منطقية ومقنعة تبرر الانقطاع عن العمل.

  • ويفضل أن يقوم الموظف بالتوقيع على طلب إجازته.

  • يجب على الشخص تقديم معلوماته الأساسية، سواء كان الاسم أو الوظيفة أو الراتب.

  • من أهم النقاط عند التقديم على الإجازة هو تحديد تاريخ الإجازة بشكل دقيق، أي من البداية إلى النهاية.

  • يمكن للموظف إضافة رقم هاتفه الشخصي أو عنوانه أو بريده الإلكتروني.

ولا يفوتك أيضاً:

كيفية قبول طلب إجازة الموظف

هناك عدد من الشروط التي يجب توافرها في طلب الإجازة حتى يتم الموافقة عليه. إذا أردت معرفة هذه الشروط يمكنك الاطلاع على:

  • ومن الأفضل كتابة سبب أخذ الإجازة، خاصة إذا كانت إجازة طارئة.

  • يجب أن يكون الشخص مسجلاً كموظف في جهة حكومية.

  • يجب على الفرد تحديد نوع الإجازة التي يرغب في الحصول عليها لمعرفة ما إذا كانت مدفوعة الأجر أم غير مدفوعة الأجر.

  • يجب على الموظف الحصول على موافقة رئيس قسمه قبل إرسال كتاب الإجازة إلى صاحب الشركة أو المؤسسة.

  • ومن الضروري أن تكون الإجازة المطلوبة ضمن المبلغ الممنوح للموظف.

اجازة الموظف في السعودية

بعد التعرف على صيغة طلب الإجازة بأكثر من شكل ولأكثر من سبب، عليك أن تتعرف على نظام الإجازة في المملكة العربية السعودية لكي تعرف عدد الأيام المسموح بها لك خلال الشهر ومدتها السنة… ويمكنكم الوصول إلى كل ذلك من خلال السطور التالية:

  • عندما يذهب الشخص للحج أو العمرة، تكون لديه إجازة من 10 إلى 15 يومًا.

  • يتمتع كل شخص بإجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 21 يومًا. وتمنح هذه الإجازة إذا لم يكمل الشخص 5 سنوات. إذا أكملت ذلك، فسوف تحصل على 30 يومًا إجازة.

  • في حال فقدت الموظفة زوجها، يحق لها الحصول على إجازة مدتها 4 أشهر ويدفع لها الأجر عن هذه الفترة.

  • يحق للموظف التمتع بجميع الإجازات الرسمية الحكومية مثل إجازات عيد الأضحى وعيد الفطر واليوم الوطني.

  • هناك عطلة للمرأة التي تلد طفلا. ويحق لها الحصول على فترة شهرين ونصف وتكون هذه الإجازة مدفوعة الأجر.

  • في حالة وفاة الموظف لأحد أقاربه من الدرجة الأولى، يحق له الحصول على 5 أيام مدفوعة الأجر.

مخرج طوارئ

يتم أخذ هذا النوع من الإجازة عندما يواجه الشخص مشكلة أو يواجه حادثًا. هذا النوع من الإجازات لا يمكن استخدامه إلا لعدد معين من المرات… لكن هذا يختلف من مكان لآخر.

معرفة شكل طلب الإجازة من أهم الأمور التي يجب الانتباه إليها. قد يتم رفض طلبك بسبب خطأ في التنسيق.