تعتبر كتابة طلب الاستقالة من أسهل العمليات المتاحة، خاصة للأشخاص الذين لديهم معلومات كافية حول هذا الموضوع. ومع ذلك، إذا كنت تريد كتابة خطاب استقالة فعال، فيجب عليك مواصلة قراءة هذه المقالة. بالإضافة إلى معلومات أخرى مفيدة حول هذا الموضوع، سنشرح أيضًا بعض النصائح المهمة لكتابة خطاب استقالة فعال. تابع القراءة معنا لمعرفة المزيد من التفاصيل.
المحتويات
ما هو خطاب الإنهاء؟
هي رسالة رسمية يقدمها الشخص الذي يريد ترك وظيفته في شركة أو مؤسسة أو هيئة داخل تلك الشركة. ويجب أن يكون هذا الخطاب فعالاً ويتم بشكل رسمي وبكلمات مباشرة. ويوضح الأسباب أو الرغبات التي دفعت الشخص إلى ترك الوظيفة، بالإضافة إلى بعض المعلومات الأخرى التي سنتحدث عنها في السطور والفقرات التالية.
كيفية كتابة خطاب استقالة فعال
من أجل كتابة خطاب استقالة فعال بشكل صحيح، هناك حاجة إلى بضع خطوات. هذه الخطوات هي كما يلي:
- أولاً، اكتب تاريخ كتابة الرسالة بالكامل في المساحة المتوفرة، بما في ذلك اليوم والشهر والسنة
- ثم ابدأ هذه الرسالة بتحية أو تحية للشخص الموجه إليه صاحب العمل أو مديره
- ثم، بعد التحية، تحدث مباشرة عن الأسباب أو الرغبات التي دفعتك إلى هذا القرار
- لا تنس استخدام التعبيرات المباشرة وتجنب الجمل أو المفردات القوية، أي تلك التي تترك انطباعًا قويًا لديك
- بعد سرد الأسباب بشكل صحيح، يجب عليك اختتام هذه الرسالة ببضع كلمات شكر
- ومن الأفضل أن تكون هذه الجمل عن الأوقات الجميلة والرائعة التي قضيتها في القيام بهذا العمل
- وأخيرا، أضف اسمك في نهاية الورقة وتوقيعك تحت الاسم
نصائح لكتابة خطاب استقالة فعال
الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة خطاب استقالة فعال بشكل صحيح، إليك بعض النصائح المهمة حول العملية:
- بداية، تأكد من شرح الأسباب التي دفعتك إلى ترك وظيفتك بشكل صحيح، أي أن الأسباب يجب أن تكون واضحة لا لبس فيها
- لا تتردد في استخدام أحرف معينة وعبارات ملطفة في بداية الخطاب، وخاصة في مرحلة التحية
- كما لا تتردد في إنهاء الرسالة دائمًا بكلمات الشكر والامتنان على الوقت الذي قضيته في العمل، حتى لو لم تكن مسيرتك المهنية جيدة.
- حاول أن تقصر طول الكلام على أكثر من صفحة كاملة، أي أن تختصر المفردات والجمل حتى يصبح المعنى أوضح، لكن لا تتوسع في المحتوى
- ابتعد عن صيغة الكلام المواجهة، أي لا تشير بإصبعك مباشرة إلى الناس
- بدلًا من ذلك، قم بإدراج الأفكار التي تريد التحدث عنها بشكل مباشر، ولكن بطريقة ليست مسيئة على الإطلاق
- لا تتردد في قراءة هذه الرسالة أكثر من مرة قبل تقديمها ولا تنسى أن تأخذ أولاً رأي أحد الأشخاص المقربين منك.
نصائح قبل إرسال خطاب الاستقالة
في بعض الأحيان تشعر برغبة قوية في ترك وظيفتك وقبول وظيفة أخرى. وفي حين أن هذا القرار قد يكون هو القرار الصحيح في معظم الحالات، إلا أنه في بعض الحالات قد يكون أيضًا نتيجة للتوتر أو الخوف أو حتى الغضب أو الذعر. ولهذا السبب، إليك النصائح التالية قبل تقديم خطاب الاستقالة:
- ألق نظرة ثانية على أسباب ترك وظيفتك
- لا تتردد في مقارنة إيجابيات وسلبيات هذا العمل قبل اتخاذ القرار
- إذا كنت تريد الاستقالة حقًا، فلا ترسل الخطاب دون الحصول أولاً على وظيفة أخرى
- وهنا ينصح بمقارنة العمل الجديد والعمل الحالي بعناية من أجل اتخاذ القرار الأفضل
- تأكد من قيامك بجميع واجباتك المتعلقة بوظيفتك حتى وقت إنهاء خدمتك
- ولا تنس أن تذكر هذه الفكرة في الخطاب أيضًا
- ومن الأفضل أن تأخذ رأي شخص مقرب منك في هذا الموضوع حتى يتمكن الشخص البعيد عن الفكرة من رؤية أشياء لا تراها أنت.
هل من الممكن كتابة خطاب الاستقالة عبر الإنترنت؟
الإجابة المختصرة هي نعم، لكن لا ينصح بذلك. لديك خياران مختلفان هنا: أولاً، تكتب الرسالة بنفسك، وثانيًا، تقوم بملء نموذج جاهز عبر الإنترنت. إذا كنت تريد كتابة خطاب استقالة فعال، فنوصيك بكتابته يدويًا لتتمكن من التحكم الكامل في الأسباب التي تريد إدراجها بالإضافة إلى الصياغة والعبارات التي ستستخدمها. يمكنك أيضًا أن تطلب المساعدة من شخص لديه خبرة في هذا المجال، مثل محامٍ أو صديق يعرف الكتابة الرسمية. إذا لم تكن متأكدًا من أسلوب كتابتك، يمكنك دائمًا اللجوء إلى القوالب الجاهزة عبر الإنترنت، سواء للعرض أو الاستخدام.
أفضل القوالب على الإنترنت لرسائل الاستقالة
لقد تحدثنا بالفعل عن أفضل أمثلة خطابات الاستقالة عبر الإنترنت في مقال سابق، وإذا كنت ترغب في قراءة هذا المقال، كل ما عليك فعله هو النقر هنا.
وهنا وصلنا إلى نهاية مقال اليوم. تحدثنا فيه عن كيفية كتابة خطاب استقالة فعال وقدمنا أيضًا بعض المعلومات والنصائح المهمة حول الموضوع. لا تتردد في زيارة موقعنا لقراءة المزيد من المقالات المتنوعة.
إقرأ أيضاً من موقعنا: