شروط فتح مكتب عقاري وعقود 1444 وخطوات فتح مكتب عقاري، حيث أن فتح مكتب عقاري من أهم المشاريع التي يبحث عنها أصحاب العمل بعد التعرف على قضايا البيع والشراء في السوق التجاري، وأن الوكالة العقارية تتطلب عدداً من الشروط لفتحها بالإضافة إلى بعض التراخيص المطلوبة. ويمكن لصاحب المشروع أن يستخرجها ليكون مشروعه قانونياً وخالياً من الشبهات.
المحتويات
افتتاح مكتب عقاري وعقود
قد يكون لدى الشخص رأس مال ويريد أن يبدأ مشروعًا صغيرًا يدر المال به. ومن المشاريع التي يمكن للمالك فتحها هو مشروع مكتب عقاري وتعاقدي، ويحتاج العميل إلى دليل يساعده في شراء الشقق أو الشركات. كما أنه يحتاج إلى من يساعده في العثور على محلات تجارية أو منازل للإيجار، فلهذا كله يلجأ إلى الوكالات العقارية حتى يحصل على طلبه في أسرع وقت ممكن.
ولذلك قد يرغب الشخص في بيع أو تأجير جزء من ممتلكاته وبالتالي يلجأ إلى الوكالات العقارية لتقدم له ما يريد. وهنا يأتي دور الوكالات العقارية في إيجاد العميل مقابل مبلغ مالي متفق عليه كربح. يمكن لصاحب المكتب العقاري الاستفادة إذا قام بإعادة بيع العقار بسعر أعلى مما اشتراه وبالتالي يكون قد حقق ربحا كبيرا، لذلك يعتبر هذا المشروع من المشاريع التي تدر الكثير من الأرباح ولذلك يعتبر هذا المشروع النجاح هو أن هناك عدة تفاصيل وأشياء مطلوبة. فيما يلي تفصيل للأشياء الأساسية التي يحتاجها.
انظر ايضا:
شروط فتح مكتب عقاري وعقود 1444
إن فتح مشروع مكتب عقاري وعقود، كأي مشروع آخر، يخضع لشروط معينة حتى يكون ناجحاً. ومن أهم الشروط التي يجب توافرها في هذا المكتب لتجنب المسؤولية ما يلي:
- لتسجيل المكتب العقاري في السجل التجاري، يجب أن يكون صاحب المكتب سعودي الجنسية أو ينتمي إلى شركة سعودية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لدى صاحب المكتب ما يكفي من المال للسماح له بفتح مثل هذا المكتب، ولا يجوز للمكتب إلا أن يتفرغ لعمله دون غيرة.
- إذا كان المكتب العقاري مملوكاً لأكثر من مالك، فالجميع مسؤول عن كل ما يقوم به هذا المكتب، حيث أن الجميع مسؤول عنه.
- عندما تقوم الوكالة العقارية بالوساطة في عقار، يجب على صاحب المكتب التأكد من ملكية العقار والتأكد أيضًا من ملكيته لشخص واحد، حيث أن تعدد الملاك يمكن أن يسبب أضرارًا ومشاكل للعميل وفي هذه الحالة تقع المسؤولية كاملة يقع على عاتق وكالة العقارات.
- ولا يجوز للوكالة العقارية أن تتوسط إلا إذا أذن لها المالك بذلك، وعليها حينئذ أن تتوسط بين المالك والعميل.
- يجب تحديد المبالغ التي سيتم دفعها ويجب أن يكون الطرفان واضحين بشأن كل شيء. ألا يزيد ربح المكتب عن 2.5% من قيمة المدفوعات.
- ويجب على أصحاب المكاتب الاحتفاظ بالمال المدفوع بين الطرفين ولا يجوز لهم التصرف فيه إلا بالاتفاق.
انظر ايضا:
خطوات فتح مكتب عقاري وعقود
لفتح مكتب عقاري وعقود لا بد من القيام بعدة خطوات واحدة تلو الأخرى وبترتيب الأهمية. وهذه هي كما يلي:
- إذا كان لديك رأس المال، يمكنك فتح وكالة عقارية إذا تم استيفاء المتطلبات اللازمة.
- مستخرج من المستندات الرسمية المطلوبة للترخيص بفتح المكتب.
- البحث عن موقع مناسب لفتح المكتب بحيث يكون مكاناً يتردد عليه العملاء بشكل متكرر.
- تلبية طلبات العملاء بشكل كامل.
- تجهيز المكتب بكل ما يحتاجه «من مكتب وكرسي وكراسي لاستقبال الضيوف وطابعة وكمبيوتر وكاونتر وخزانة وأشياء أخرى».
- ابحث عن عامل مفيد واحد على الأقل.
انظر ايضا:
المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقاري
لكي يتم فتح الوكالة العقارية وتسجيلها في السجل التجاري، يجب الحصول على أوراق ومستندات رسمية في هذا الأمر، وهذه الأوراق هي كما يلي:
- خطاب من صاحب المكتب العقاري ببياناته.
- شهادة حسن السيرة والسلوك والسمعة الطيبة. يتم إصدار هذه الشهادة من قبل الشخص المسؤول عن المنطقة التي ينتمي إليها صاحب المنصب.
- إحضار شاهدين من المتعاملين على الأقل للإقرار بأن صاحب المكتب يملك الأموال وأنه غير معسر.
- صورة من عقد ملكية المكتب أو عقد الإيجار.
- التعهد بالالتزام بالصدق والإخلاص في العمل.
- الالتزام بمزاولة الأعمال العقارية داخل المكتب فقط وعدم التدخل في أعمال أخرى.
انظر ايضا:
عوامل نجاح مكتب العقارات والمقاولات
مشروع مكاتب العقارات والمقاولات هو مشروع يحتاج إلى عوامل تزيد من احتمالية نجاحه. ولعل أهم هذه العوامل وتلك التي لها الأثر الأكبر في نجاحها هي:
- قم بتقديم عروض تجذب العملاء وتبني سمعة طيبة للمكتب وتجعله المكان المناسب للجميع.
- اتبع العروض التي تجلب الكثير من الأرباح.
- الصدق في التعامل مع العملاء لكسب ثقتهم واكتساب عدد كبير من العملاء.
- لا تتردد في أموال الآخرين وقم بدفع الأموال لأصحابك بمجرد استلامها لتكسب ثقتهم وتجذب العديد من العملاء.
- الحفاظ على التواصل المستمر مع أصحاب شركات البناء.
- توسيع المعرفة والعلاقات لجذب المزيد من العملاء.
- نشر خدمات المكتب من خلال الإعلانات أو من خلال القنوات المحلية أو مواقع التواصل الاجتماعي.
- الجدية تعني العمل وعدم التسرع في البحث عن الربح، لأن العمل الجاد سيجلب الربح حتماً.
انظر ايضا:
خدمات الوكالات العقارية
كما سبق أن ذكرنا فإن الوكالة العقارية تقدم العديد من الخدمات والأمور، ومن أهم هذه الخدمات:
- توفير المناخ والطقس المناسب لمزاولة الأعمال والتسويق في بيئة تجارية.
- تسويق جميع العقارات والأشياء التي يرغب أصحابها في تأجيرها أو بيعها، مما يؤدي إلى تسريع عملية البيع أو التأجير.
- تنفيذ الدعاية والتسويق للعقارات الموجهة أصلاً للربح والمبيعات بحيث يقدم صاحب المكتب عروضاً جذابة ويقنع العميل بالعقار.
- التسويق بالعمولة لشركات المقاولات، حيث يقوم صاحب الوكالة العقارية بالتعاقد معهم والترويج لعقاراتهم.
- إدارة العقارات لأصحاب العقارات المتعثرين.
- إدارة العقارات المؤجرة، حيث يتم تأجيرها من خلال صاحب المكتب ويتم استلام الإيجار من خلاله أيضاً وتسليمه إلى المالك.
- حفظ كل ما يتعلق بالمكتب ليتمكن صاحب المكتب من العودة إلى ما يريد في أي وقت.
عقوبة مخالفة شروط فتح مكتب عقاري
أصدرت الدولة عدداً من الشروط التي يجب على صاحب الوكالة العقارية توافرها حتى يتجنب العقوبة. في حالة مخالفة أي من شروط فتح هذا المكتب تكون العقوبة على النحو التالي:
- غرامة لا تتجاوز 25,000 ريال سعودي.
- إغلاق المكتب العقاري لمدة قد تصل إلى سنة.
- إلغاء الترخيص نهائياً من قبل المكتب العقاري حتى لا يتم إرجاع هذا الترخيص مرة أخرى.
- اعتمادا على المخالفة المرتكبة، يجوز له الجمع بين العديد من العقوبات المذكورة أعلاه.
وإلى هنا ينتهي مقالنا الذي يتحدث عن شروط فتح مكتب عقاري وعقود 1444 وخطوات فتح مكتب عقاري. تحدثنا فيه عن أهم المعلومات التي يجب أن يعرفها صاحب المشروع عن هذا المشروع وعن العقوبات التي سيتلقاها في حال مخالفة بعض هذه الشروط.