مشروع مكتب خدمات عامة ودراسة جدوى عن موقع المشروع وتكلفته. لقد اختلفت متطلبات هذا الزمن كثيراً عن متطلبات الماضي، وأصبحت الحياة اليوم مختلفة بفضل التكنولوجيا الحديثة التي سهلت الأمور على الناس. تتناول هذه المقالة دراسة كاملة لمكتب الخدمة العامة. ما هي أهم المعلومات التي يجب معرفتها عن المشروع؟
المحتويات
مشروع مكتب الخدمات العامة
يعد مشروع ديوان الخدمة العامة من المشاريع الحديثة التي أصبحت وسيلة لتسهيل حياة المواطنين بشكل كبير وكبير، خاصة وأن الكثير من الأشخاص غير قادرين على إدارة شؤونهم بشكل مباشر بسبب ضغط العمل أو عدم متابعة إدارة الوثائق الرسمية بسبب التعب والإرهاق الذي يتطلبه الأمر. وأشياء أخرى لا مجال لذكرها هنا.
انظر ايضا:
شروط فتح مشروع مكتب خدمي عام
المتطلبات الأساسية التي يجب توافرها عند فتح مكتب الخدمة العامة هي:
- يتم تقديم حساب بنكي بمبلغ معين إلى وزارة التجارة.
- إرسال مجموعة من الوثائق الأكاديمية التي تم الحصول عليها مؤخرًا.
- إرسال ثلاث صور.
- يجب أن يكون مقدم الطلب قد بلغ الحد الأدنى القانوني للسن وهو 18 عامًا.
- نسخة من بطاقة الهوية الخاصة بك.
- عقد يحدد الموقع الذي سيتم افتتاح المشروع فيه.
انظر ايضا:
تكلفة فتح مكتب خدمات عامة
عندما يتعلق الأمر بتكاليف فتح مكتب خدمة عامة، تجدر الإشارة إلى أن هذه التكاليف، أو معظمها، تدفع لأول مرة فقط، وبعد ذلك يتم خصم نصفها أو أقل:
- تكلفة استئجار مكتب حوالي 300 دولار شهريا.
- وجود موظف آخر بالإضافة إلى صاحب المشروع براتب يعادل 500 دولار شهرياً.
- أثاث مكتبي وجهاز كمبيوتر محمول وبعض الطابعات بحوالي 1000 دولار.
- وتبلغ بعض مصاريف توسيع الماء والكهرباء والإنترنت حوالي 200 دولار.
موقع مشروع ديوان الخدمة العامة
عندما يتعلق الأمر بموقع مكتب الخدمة العامة، يجب أن يكون الموقع في وسط البلاد حتى يتمكن الشخص من الوصول إليه بسهولة. كما يمكن اختيار موقع هذا المشروع على الطريق السريع للبلاد، حيث يوجد حركة سيارات مستمرة، كما يمكن فتح هذه المكاتب بالقرب من المباني الحكومية، وذلك حسب المساحة المتوفرة، والتي تناسب الشخص من عدة نواحي منها المادية.
انظر ايضا:
منطقة المشروع لمكتب الخدمة العامة
عند الحديث عن المساحة المطلوبة لمثل هذا المشروع، يلجأ المرء إلى الكلمة الأولى في هذا المشروع، وهي “المكتب”. بمعنى آخر يحتاج الشخص إلى مكتب تبلغ مساحته حوالي أربعين أو خمسين مترًا مربعًا، ورغم أن هذه المساحة كبيرة باعتبار أن المشروع مكتب، إلا أنه من الجيد وضع بعض الكراسي للعملاء الذين يرغبون في انتظار الختام من خدمتهم أو ما شابه ذلك.
انظر ايضا:
المعدات اللازمة لمشروع مكتب عام
المعدات المطلوبة لهذا المشروع ليست كبيرة كما يلي:
- كمبيوتر محمول للعمل.
- الطابعات الملونة والعادية.
- مكتب لصاحب العمل ومكتب آخر لمساعده.
- صف من الكراسي ليجلس عليها العملاء.
- – بعض اللوازم المكتبية مثل الأوراق والأقلام ونحوها.
انظر ايضا:
عبء العمل لمشروع مكتب القطاع العام
هذا المشروع لا يحتاج إلى قوة عاملة كبيرة. يمكن لصاحب المشروع في البداية إدارة المشروع بنفسه ومن ثم الاستعانة بشخص آخر لإنجاح المشروع. كما يمكنه تكليف موظف ثالث بتنظيف المكتب وفتحه وتجهيزه وتقديم المشروبات للعملاء وتوفير المياه وغيرها، خاصة في أوقات الصيف الحارة.
الخدمات العامة لخدمات المشاريع المكتبية
تشمل التسليمات الرئيسية التي يجب أن يحققها هذا المشروع ما يلي:
- دفع فواتير الناس من ماء وكهرباء وإنترنت وغيرها.
- السعي للحصول على تراخيص للعقارات، مثل الحصول على ترخيص لقطعة أرض أو بناء أو ما شابه ذلك.
- المضي قدمًا في إصدار المستندات إلى الجهات الحكومية.
- إجراءات التخليص الجمركي والبضائع.
- فتح المعاملات وتسجيل الطلبات للجامعات والمدارس.
- ترجمة المستندات إلى اللغة المطلوبة.
انظر ايضا:
طريقة التسويق لمشروع مكتب الخدمة العامة
أسلوب التسويق لمشروع تقديم الخدمة العامة هو:
- تنزيل منشورات على الفيسبوك تتحدث عن موقع المشروع والخدمات التي يقدمها.
- – تخفيض الأسعار بحيث تكون أقل من أسعار السوق
- حسن التعامل مع العملاء واحترام أخلاقيات المهنة وعدم إفشاء الأسرار.
مميزات مشروع مكتب الخدمة العامة
المزايا الرئيسية لمثل هذا المشروع هي:
- ساعد الآخرين على تحقيق أهدافهم بأسرع وأسهل طريقة.
- عدم امتلاك رأس مال كبير والمخاطرة به من المرة الأولى.
- ولا يتطلب الكثير من الموارد البشرية، خاصة أن هذا المشروع يمكن إدارته من قبل صاحب المشروع.
- فرصة فتح هذا المشروع للمجموعات الشابة.
انظر ايضا:
عيوب مشروع مكتب الخدمة العامة
العيوب الرئيسية لمثل هذا المشروع هي:
- يتطلب هذا المشروع الكثير من التركيز، وقد يكون التشتت الذي يأتي مع الشخص أحيانًا سببًا في فشل هذا المشروع.
- وهناك تكاليف أخرى يلتزم الشخص بدفعها وقد لا يستطيع تحملها للعميل مثل: ب- بنزين السيارة أو رسوم النقل لتنفيذ المعاملات.
- إن التعامل مع الأشخاص المختلفين والحالات المزاجية المختلفة أمر لا يستطيع كل الناس تحمله ولا يستطيعه الجميع.
انظر ايضا:
عوامل نجاح مشروع مكتب القطاع العام
ومن أهم العوامل التي تساهم في نجاح مثل هذه المشاريع ما يلي:
- يجب أن يتم اختيار الموقع بشكل جيد وأن يحتوي على الخدمات الرئيسية التي سيقدمها.
- الالتزام بالمواعيد حتى لا يتأخر العميل.
- دراسة الأسعار التي تناسب السوق.
- اعمل بأمانة وتجنب الطرق الملتوية.
انظر ايضا:
نصائح لنجاح مشروع مكتب القطاع العام
وأهم النصائح لنجاح مثل هذا المشروع هي:
- التأكد من أن الموظفين قادرون على أداء الخدمات المطلوبة بالدقة المطلوبة.
- اصبر على المشروع فالبداية دائما صعبة ولكن من صبر عليها ضمن النجاح بإذن الله.
- انتبه للخطة التسويقية وحاول تفعيلها بين الحين والآخر.
مشروع مكتب الخدمات العامة بصيغة PDF
يعد مشروع ديوان الخدمة العامة من المشاريع الهامة التي لا يحتاج تنفيذها إلى رأس مال كبير. ولذلك لا تعتبر من المشاريع الصعبة، أي أن الإنسان يستطيع القيام بها في مقتبل عمره، ولهذا السبب أدرجنا هذه الدراسة في ملف مقروء لتعم الفائدة. للتنزيل، انقر فوق الزر “تنزيل”.
وثيقة مشروع ديوان الخدمة العامة
مشروع الخدمة العامة ليس من المشاريع القديمة بل من المشاريع الحديثة التي يجب على الإنسان دراستها من كافة الجوانب والتحقق من قدرته على تنفيذها. لذلك يمكن تحميل هذه المقالة على شكل ملف قابل للتحرير والقراءة ويمكن تنزيله “”.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال عن مشروع مكتب خدمات عامة ودراسة جدوى عن موقع المشروع وتكاليفه. وقد ذكرنا أهم المعلومات حول هذا العمل وأهم الشروط التي يجب توافرها في هذا الأمر والتي لا يمكن للمستثمر تجاهلها.