نموذج كتابة فكرة مشروع – موقع فكرة

المحتويات

إن نموذج كتابة فكرة المشروع مؤكد أن اقتراح فكرة المشروع يستغرق بعض الوقت لتقديم دراسة متأنية للمشروع ، وبالتالي فإن أصحاب فكرة المشروع ملتزمون بنموذج يحتوي على عناصر منظمة. بطريقة أو بأخرى والعمل مع تخطيط واضح وخطوات تسهل تقديم الفكرة ، وكذلك بطريقة مفصلة ومبسطة ، كل هذا من أجل أن يأتي الاقتراح ليؤتي ثماره لإقناع المستثمرين ، وبالتالي نجاح تعتمد فكرة المشروع بشكل أساسي على فعالية النموذج الذي يتم فيه تقديم الفكرة وكتابتها وهناك العديد من الخطوات التي يمكن اتباعها للوصول إلى نموذج ناجح لكتابة فكرة مشروعك وسيتناول الموقع فكرةي معك كل شيء عن أفضل الخطوات لكتابة فكرة المشروع وأهم النماذج والقوالب الخاصة بها.

ما هي وثيقة فكرة المشروع؟

يشار إلى فكرة المشروع باسم “مقترح المشروع” وهي الوثيقة المقدمة إلى السلطة المسؤولة للنظر فيها ، ومهمة هذه الوثيقة هي تحديد أهداف ومتطلبات المشروع وأهميته وأسبابه. لذلك ، فإن الغرض الرئيسي من هذا الاقتراح أو فكرة المشروع هو جذب انتباه صانعي القرار – الجهة أو الإدارة المسؤولة – للحصول على موافقتهم ورعاية المشروع. هناك العديد من النماذج الجاهزة لكتابة فكرة المشروع. قابل للصق ومتوفر بتنسيقات متعددة ، أشهرها Word و pdf.

اقرأ أيضًا: قالب كتابة تقرير الأعمال

كيف تكتب فكرة مشروع

هناك بعض الأسئلة التشغيلية الرئيسية التي يجب مراعاتها ومعالجتها في فكرة المشروع وهي مرتبطة بالإطار العام للفكرة وبمجرد تقديمها والإجابة عليها يمكنك البدء في اختيار النموذج لكتابة فكرة مشروعك وهذه الأسئلة هي كما يلي :

• القيد الثلاثي: يسمى أيضًا “مثلث إدارة المشروع” ، وهذا يعني موازنة نطاق المشروع والتوقيت والتكلفة المحددة للمشروع.
• الموارد: في فكرة المشروع يجب تحديد جميع الموارد التي يحتاجها المشروع سواء كانت ثابتة أو متغيرة.
• الجدول الزمني: الوقت المحدد والمتوقع لإتمام المشروع والبدء في العمل عليه.
• الميزانية: تحديد الميزانية المالية المتوقع استخدامها للمشروع.
• القضية الرئيسية: شرح المشكلة الرئيسية التي يحاول المشروع حلها للجهة المسؤولة أو العملاء.
• منفعة العميل: حدد كيف سيستفيد العملاء المحتملون من المشروع عند اكتمال المشروع وما هي أهدافهم الأساسية.
• مخرجات المشروع: وضح العوامل التي سيتم من خلالها قياس نجاح المشروع والمخرجات التي يتوقع أصحاب المصلحة رؤيتها.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية

قالب كتابة فكرة المشروع

تتشابه نماذج فكرة المشروع مع بعضها البعض في العديد من الجوانب من حيث الشكل العام أو الهدف الرئيسي أثناء تنظيم وتبسيط هذه الجوانب ، ممثلة في عرض تقديمي مفصل وكامل لجميع جوانب فكرة المشروع. هناك 6 عناصر تعتبر أساس أي نموذج مثالي لتقديم العرض التقديمي وفكرة المشروع التي ستتضمن المشروع من الموارد والميزانية والمتطلبات والقيود إلى الحلول والنتائج:[1]

ملخص تنفيذي

يجب وضع الملخص التنفيذي في بداية نموذج فكرة مشروعك ، وهو ملخص موجز للعناصر الرئيسية لمقترح المشروع ، مثل أهداف المشروع والنتائج المتوقعة ، ويوصى باستخدام هذا الملخص التنفيذي السريع. قم بتضمين صورة لما يبدو عليه نجاح المشروع بالنسبة للعميل.

تاريخ المشروع

هو قسم خاص من العرض لا يتجاوز صفحة واحدة ، يتم فيه شرح فكرة المشروع وتناقش المشكلة المقترح حلها في جميع الجوانب من البداية إلى الوقت الحاضر. المشروع هو الحل الأمثل لذلك.

تاريخ

إنه جزء صغير فقط من الاقتراح ، حيث تحدد فكرتك ، بطريقة أو بأخرى ، المشاريع التي نجحت في الماضي وتربطها بالفكرة الجديدة ، والتي ستحتوي بالتأكيد على عناصر أكثر تنوعًا وفعالية من المشاريع السابقة.

الإجابات

يتناول هذا القسم كيفية حل المشروع لمشكلة تنافسية يواجهها العميل والجمهور المستهدف وحتى المؤسسة المسؤولة عن تنفيذ المشروع ، مثل تقليل الخسائر المالية طويلة الأجل أو تحسين جودة تلبية احتياجات العميل. و هكذا.

اقرأ أيضًا: نموذج تقرير جاهز لجميع المناسبات

المتطلبات والموارد اللازمة

في هذا القسم ، يتم عرض جميع الموارد اللازمة للمشروع ، بالإضافة إلى جميع الاحتياجات الداخلية والخارجية للمسؤولين عن المشروع ، على أنها أساسية أو متغيرة طوال فترة التنفيذ.

وفد

في هذا القسم ، يتم تقديم وتقديم صناع القرار ، وكذلك أصحاب المصلحة المرخص لهم في علاقات العملاء.

نطاق المشروع

يغطي هذا القسم من نموذج الاقتراح جميع الأعمال التي يتعين القيام بها لبدء فكرة المشروع ، مثل المخرجات وحزم العمل أثناء مرحلة التنفيذ من دورة حياة المشروع.

الجدول الزمني للمشروع

يعتمد هذا الجزء على نطاق المشروع ، حيث يتم تقدير مدة كل مهمة في دورة حياة المشروع حتى يكتمل التنفيذ ويبدأ العمل المنتج ، ويتم مراقبة هذا الجدول ومقارنته بالوقت الحقيقي لمعرفة ماهية العمل. مستوى التقدم.

ميزانية المشروع

في هذا القسم ، يتم عرض الميزانية اللازمة لتنفيذ المشروع والموارد اللازمة والتكاليف الثابتة والمتغيرة وجميع النفقات اللازمة.

القوائم المالية

تكمن أهمية هذا القسم في أنه يهدف إلى إقناع أصحاب المصلحة الداخليين والمستثمرين الخارجيين بفكرة المشروع ، بما في ذلك الفوائد المالية التي سيحققها المشروع عند الانتهاء والفوائد المتوقعة لتوضيح الربحية المستهدفة لفكرتك. .

نتائج

نعرض بإيجاز تأثيرات المشروع على الجمهور المستهدف من جهة وعلى مديري المشروع والمؤسسة التنفيذية من جهة أخرى.

الموارد البشرية

يتناول هذا القسم أدوار ومسؤوليات عمال المشروع ، وتحديد العمالة المؤقتة ومدة المشروع ، ومن يواصلون العمل في المشروع وبعد بدئه.

المخاطر المتوقعة وإمكانية نجاح المشروع

من أجل كتابة فكرة أي مشروع ، يجب أن يكون هذا العنصر موجودًا ضمن عناصر النموذج ، لأنه يضيف نوعًا من الموضوعية إلى مقترح المشروع ، مما يجعله واقعيًا وليس مجرد فكرة حماسية. في هذا القسم ، يتم توضيح جميع المخاطر والمخاوف المرتبطة بالمشروع ، من التنفيذ إلى الإنجاز والبدء ، وتثير أي أسئلة قد تكون لدى قارئ الاقتراح. كمدير أو جهة مسؤولة ثم الرد عليها. بعد عرض المخاطر والخسائر المتوقعة ، فإن الخطوة التالية هي كيفية السيطرة عليها. تتميز نماذج مشروع النخبة بوضع خطة مستقبلية متخصصة في إدارة المخاطر المحتملة. المشروع وتقليل تكنولوجيا المعلومات.

إضافي

هذا هو القسم الأخير من نموذج كتابة فكرة المشروع ، حيث يتم عرض المعلومات غير المدرجة في الأقسام السابقة وتحتوي على مزيد من التفاصيل الوصفية لبعض النقاط ، على سبيل المثال “الملحق أ” مخصص للحديث عن الأشخاص بالتفصيل. “الملحق ب” للتعامل مع الموارد والميزانية وما إلى ذلك حتى ذلك الحين.

اقرأ أيضًا: كيف تكتب مقترح مشروع للمانحين؟

قالب كتابة فكرة مشروع Word

على الرغم من اختلاف نماذج كتابة فكرة المشروع حسب نوع المشروع والغرض منه ؛ ومع ذلك ، سواء كانت فكرة مشروع لعرض منتج وتسويقه ، أو نوع آخر من المشاريع التجارية أو الصناعية ، وما إلى ذلك. بغض النظر ، هناك نقاط رئيسية مشتركة بين جميع مقترحات المشاريع تقريبًا ، مثل تلك المذكورة. يمكن للقراء تنزيل ورقة المشروع. يمكنك الوصول إليه بتنسيق Word من الرابط “هنا”.

مقترحات المشاريع وأنواعها

يعتمد الشكل الذي ستكتب به فكرة المشروع على نوع الاقتراح الذي سيتم تقديمه أو ، بشكل أكثر دقة ، طبيعة بيئة المشروع. من بين الأنواع الأخرى ، هناك مقترحات رسمية يمكن قبولها بسهولة ، وهناك مقترحات غير رسمية و اخرين.[3]

اقتراح مشروع رسمي

يُعرَّف الاقتراح الرسمي على أنه اقتراح توضيحي يطلبه الطرف أو الإدارة المسؤولة ويتسم بالالتزام بإرشادات محددة للغاية ، لذلك ، إذا تم استخدام هذه الإرشادات وتوضيحها في نموذج فكرة المشروع ، فمن المرجح أن تتم الموافقة عليها.

اقتراح مشروع غير رسمي

عادة ما يتم تقديم اقتراح مشروع غير رسمي شفهيًا أو من خلال قناة اتصال غير رسمية. ومع ذلك ، يعتبر هذا النوع من المقترحات أحد أصعب نماذج كتابة فكرة المشروع ، حيث إنه غير مقيد بإرشادات محددة تساعدك على معرفة أهداف المشروع. لذلك يتطلب الطرف المسؤول تحقيقًا دقيقًا.

لا يوجد اقتراح مشروع مطلوب

يعتبر هذا النوع من أكثر مقترحات المشاريع شيوعًا ، ولكن من غير المرجح أن يتم قبوله لأنه لم تطلبه السلطات في المقام الأول. ومع ذلك ، إذا حصلت على الموافقة ، فهذا يعني نجاحًا كبيرًا وعائدًا أكبر للمالك وهذا النوع من العرض هو عرض غير مرغوب فيه ويحتاج صاحب الفكرة إلى صياغة فكرة المشروع بشكل جيد حتى يعرف الطرف المسؤول أنه بحاجة إليها.

مقترح المشروع الجاري

يتعلق هذا النوع من الاقتراح بمشروع تأسيسي ولكنه يحتاج إلى الدخول في مرحلة جديدة أو التطور ، لذا فإن الاقتراح جزئي لأنه يركز على موارد أو ميزانيات جديدة لضمان الاستمرارية ولا يتعلق بمشروع مكتمل. مشروعك.

اقرأ أيضًا: أفكار مشاريع صغيرة مربحة جدًا ورخيصة للنساء

أهمية خطة التسويق في نموذج كتابة فكرة المشروع

يعتبر عنصر الخطة التسويقية من أهم العوامل التي يعتمد عليها نجاح فكرة المشروع ، حيث أن القدرة التنافسية التي تميز الوقت المتاح في المشروع ومجالات التجارة تعتمد بشكل أساسي على جودة التسويق والاستغلال. يجب أن تكون قادرًا على فحص جميع قنوات الاتصال الممكنة بدقة ، وبالتالي تكون قادرًا على وصف جميع ركائز خطة التسويق بالتفصيل أثناء عرض مراحل التسويق في مراحل تنفيذ المشروع والتكليف به في نموذج كتابة فكرة المشروع. الفترة والجدول الزمني لكل مرحلة وتفاصيل كل مرحلة تسويقية ، مثل اختيار متخصصي التسويق ذوي الخبرة العالية في التسويق الإلكتروني ، وخاصة من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ، وعرض محتوى مرئي وغير مرئي عالي الجودة ، بالإضافة إلى التسويق المنتظم جمهورك المستهدف مثل المتاجر التي ستستفيد من فكرة مشروعك. أثناء محاولة موازنة التسويق عالي الجودة بأفضل ميزانية ممكنة ، يجب عليك تحديد الميزانية المالية المخصصة لخطتك التسويقية.

نصائح لكتابة فكرة العمل

هناك بعض النصائح التي يقدمها الخبراء والمسؤولون من أصحاب الأعمال الذين يشرفون على التقييم والموافقة أو الرفض لمقترحات أفكار المشروع ، كما يجب أن يركز الاقتراح على الحديث عن أصحاب المصلحة في المشروع ومناشدة الأشخاص المناسبين. وخاصة الجمهور المستهدف ، لأنهم هم من يهتمون بالفكرة إذا كانت ستفيدهم ، ويجب أن تكون اللغة المكتوبة سهلة وبسيطة ويجب اختيار اللغة. تعكس معرفتك ولكنها أيضًا غير معقدة.أهم نصيحة هنا هي تضمين آراء العملاء المحتملين في عرضك ، فهذا يدل على أنك تجري عملية استفسار للبحث عن جمهور من العملاء الذين يبحثون عن فكرتك أو منتجك.[2]

اقرأ أيضًا: كيف يتم عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح؟

هنا نختتم فكرة مشروعنا عن كتابة مقال نموذجي ، حيث ندرس بالتفصيل أهم القضايا التي يجب معرفتها حول كتابة اقتراح فكرة المشروع والخطوات الواجب اتباعها. كن حاضرا قبول فكرة مشروعك.