التخصيص والاحتياطيات هي أنواع من المدخرات التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات، بغض النظر عن حجم أرباحها. الفرق بين التخصيص والاحتياطي هو أن الأول يأخذ جزءًا من إيرادات الشركة لتعويض الخسائر المتوقعة أو المحتملة، بينما يأخذ الاحتياطي جزءًا من صافي ربح المنظمة لتعويض نفقات وخسائر معينة أو محتملة. وفيما يلي ستتعرف على الفرق بينهما بالتفصيل.
المحتويات
الفرق بين التخصيص والاحتياطي
ونتعرف على الفرق بين التخصيص والاحتياطي من حيث الوضع المالي والغرض، وكذلك من حيث التكوين، وذلك باستخدام السطور التالية:
فيما يتعلق بالغرض
- الاحتياطي: الهدف منه تنفيذ السياسات المتعلقة بخطط التطوير والتوسعات. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي دعم الوضع المالي للمؤسسة وتذليل الصعوبات والعقبات غير المتوقعة.
- التخصيص: الهدف هو تعويض الخسائر والنفقات المحتملة والمؤكدة من خلال أخذ هذه النفقات في الاعتبار وتعويضها من المخصصات.
أما بالنسبة للتكوين
- الاحتياطي: يتم أخذ جزء من الأموال من أرباح الشركة كاحتياطي، لأن الاحتياطي يتعلق بشكل أساسي بتحقيق أرباح مقارنة بالاحتياطي.
- التخصيص: بالنسبة للتخصيص، يتم أخذ جزء من المال من مبيعات المنظمة ويجب تحديد التخصيص بطريقة تعوض الخسائر المؤكدة والمحتملة، بغض النظر عما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا أم لا.
من حيث التأثير على المشاريع
- الاحتياطي: لا يؤثر الاحتياطي على تشغيل واستمرار المشروع حيث يخصم جزء من صافي الربح بعد تلبية وتلبية الاحتياجات الأساسية. كما أنها لا تعتبر من النفقات التي تعتبر بمثابة توزيع للاستثمارات.
- التخصيص: يؤثر التخصيص بشكل مباشر على المشروع لأنه يخدم تلبية الاحتياجات الضرورية لإتمام العملية التشغيلية. ولذلك، إذا لم تتمكن المؤسسة من تخصيص جزء من إيراداتها، فلن تتمكن من تعويض الأصول المتضررة.
- وسيكون لذلك تأثير كبير على أعمال المشروع حيث سيتم خصم المخصصات من الإيرادات بدلاً من صافي الربح.
فيما يتعلق بالسجلات المحاسبية
- الاحتياطي: ينتقل الاحتياطي من حساب الربح إلى الاحتياطي العام.
- التخصيص: من حساب المصروفات إلى حساب التخصيص.
ما هو الاحتياطي والمخصص؟
التخصيص هو المبلغ المأخوذ من الإيرادات بينما الاحتياطي هو جزء من صافي الربح المخصص لغرض محدد. أدناه سوف تتعلم المزيد عن تعريف كل منهم.
الاحتياطي
- يشير الاحتياطي المحاسبي إلى الأموال التي يتم خصمها من أرباح المنظمة من أجل الحفاظ على استقرار المركز المالي للشركة وتعويض النفقات والخسائر المحتملة.
- على سبيل المثال، إذا أرادت المنظمة زيادة حجم الإنتاج أو التوسع، فإنها تتوسع على الأرباح وليس على رأس المال أو الإيرادات.
- تشمل أمثلة الاحتياطيات في المحاسبة احتياطيات التطوير والتوسع واحتياطيات رأس المال واحتياطيات الطوارئ والاحتياطيات القانونية.
مُكَلَّف
- يشير المخصص إلى الأموال المخصصة من إيرادات الشركة لتعويض الخسائر أو النفقات المحتملة أو المؤكدة.
- على سبيل المثال، كفاءة أصول الشركة مثل السيارات تنخفض مع مرور السنين، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاج، مما يؤثر سلبا على نجاح الشركة.
- وهنا يأتي دور المنحة، حيث يتم استخدام أموالها للتعويض عن الأصول المصادرة. ومن أمثلة المخصصات: استهلاك الأصول، وخصم الديون المعدومة، وخصم الضرائب، وخصم انخفاض الأسعار، وخصم مكافآت نهاية الخدمة.
أسباب إنشاء المخصص والاحتياطي
هناك العديد من الأسباب التي ساهمت بشكل واضح في تكوين المخصص والاحتياطي، نوضحها فيما يلي:
أسباب إنشاء الاحتياطي
- ويستخدم جزء من الربح لتنفيذ أعمال التطوير والتوسعة من أي نوع.
- يتم استخدام جزء من الربح للتعامل مع الحالات الطارئة حفاظاً على سير العملية التشغيلية وعدم التأثير عليها سلباً.
- ومن الأسباب الأخرى لإنشاء الاحتياطيات هو دعم الاستثمار الوطني، حيث تقوم الشركات بشراء السندات الحكومية لتعزيز مركزها المالي وتشجيع الاستثمار الوطني.
- يتم تخصيص أو تخصيص جزء من الاحتياطي العام لتحسين قدرة الشركة ودعم وضعها المالي في مواجهة المعوقات أو العقبات المحتملة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم تجنيب جزء من الربح أو تخصيصه كاحتياطي لتغطية أي عجز ينشأ لأي سبب، وبالتالي الحفاظ على رأس المال.
- هناك لوائح قانونية تلزم الشركات بالمساهمة بجزء من أرباحها كاحتياطيات لضمان حقوق المساهمين والحفاظ على رأس مال الشركة.
أسباب التكوين المخصص
- الالتزام بالقضايا والدعاوى والتعويضات التي قد ترفع ضد الشركة.
- تقديم إكرامية في نهاية مدة الخدمة.
- من المعروف أن قيمة مخزون الشركة من الممكن أن تنخفض، خاصة إذا استمر ذلك لفترة طويلة من الزمن. ولذلك، يجب تعويض هذه الخسارة عن طريق تعديل القيمة.
- يتم استخدام جزء من الأموال لسداد الديون التي قد تواجهها الشركة لسبب ما.
ما هي أنواع المخصصات الموجودة في النظام المحاسبي؟
هناك نوعان من المهام:
- الأنظمة المتعلقة بالالتزامات
- ويشمل هذا النوع الأموال الناتجة عن المعاملات الضريبية، وكذلك سداد الالتزامات التي قد تنشأ عن المنازعات القانونية، وكذلك ما يترتب على ذلك من غرامات ورسوم وتعويضات.
- الأحكام المتعلقة بالأصول
- ويتضمن هذا النوع أيضًا أحكامًا لاستبدال الأصول المصادرة وأحكامًا لتسوية الديون.
تحتاج الشركات إلى الادخار تمامًا كما يفعل الأشخاص، لأن النظام المحاسبي يتطلب من الشركات الادخار بطريقتين، وهما التخصيص والاحتياطي. والفرق بين التخصيص والاحتياطي هو أن كل نوع له طبيعة محددة ويسعى إلى تحقيق أهداف معينة.
حتى يتم تلبية الاحتياجات الضرورية للشركة مثل: ب- مكافآت نهاية الخدمة وسداد الضرائب والتعويضات في الدعاوى القضائية.
يستخدم الاحتياطي النقدي لتغطية الالتزامات أو النفقات أو الاحتياجات غير المتوقعة أو غير المؤكدة، في حين يستخدم الاحتياطي لتغطية النفقات المتوقعة ولكن غير المعروفة في وقت حدوثها.
10% من صافي الربح