المحتويات
ما هو تنسيق النص؟
تنسيق النص هو عملية تهدف إلى جذب القارئ، من خلال تقديم نص منظم بأسلوب معين وعادة ما يستخدم تنسيق النص لتسليط الضوء على موضوع معين.
من أجل التأكيد على النقاط ذات الأهمية العالية، تتضمن عملية إنشاء النص ضبط حجم النص ونوع الخط واللون وضبط بنية الفقرة بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعديل محاذاة النص عموديًا أو أفقيًا.
يتم ضبط نمط التركيز، والذي يمكن أن يكون داكنًا أو مائلًا، ويتم ضبط كل هذه الإعدادات باستخدام برامج مختلفة وحديثة.
لماذا نصنع النص؟
يقوم معظم الأشخاص بإنشاء النص الذي يكتبونه، سواء كان متعلقًا بالعمل أو أكاديميًا. الهدف من تنسيق هذا النص هو إنتاج نص خالٍ من الأخطاء الإملائية ومتسق من حيث حجم الخط واللون والنمط وعلامات الترقيم.
تتضمن عملية التنسيق تعديل الفقرات والعناوين، وعندما تقوم بضبط كل هذه الخيارات، ستحصل على نموذج نص يجذب القارئ ومحتوى واضح. يتم أيضًا تحديد النقاط المهمة في النص، ويتم استخدام علامات الترقيم عند كتابة وصف للنقاط المهمة. ترتبط النصوص أو المواضيع المختلفة معًا أيضًا
عند تنسيق النص، يجب تحديده أولاً
ويجب تنظيم النص باستخدام برامج معالجة النصوص، ولتحقيق ذلك يجب أولاً تحديد النص، وهذه الخطوة هي الخطوة الأولى في عملية التنظيم، ثم تتبعها خطوات الإنشاء العادية الأخرى.
- لتغيير نوع الخط.
- لتغيير لون الخط.
- لتغيير حجم الخط.
- تسليط الضوء على النص.
- اصنع الرصاص والأرقام.
- تم إدخال العشرات.
- ابحث عن النص.
- التراجع عن الإجراء.
- اسحب للداخل واسحب للخارج.
- وأخيرا، حفظ العمل.
الأساليب الأكثر شيوعًا المستخدمة في تنسيق النص هي الأمثلة
أولاً: التنسيق
لكتابة جميع الحروف في النص المحدد، استخدم أداة كتابة الخط الخاصة مع الكتابة (T) لاستخدام هذه الطريقة، حدد الكلمات التي تريد إنشاءها، ثم انقر فوق كتابة
أو يمكنك تحديد نوع الخط الذي تريده قبل البدء بعملية كتابة النص، وذلك من خلال تحديد نوع الخط من الأيقونة المسماة Type، ثم البدء في كتابة النص.
ثانياً: تنسيق إطارات النص
لتعديل إطارات النص في النص الذي تريده، يجب عليك أولاً التأكد من أن علامة الإدخال غير نشطة وغير نشطة، وعدم تحديد أي حرف أو كلمة، ثم يجب عليك ضبط خيارات تنسيق النص.
يمكن تحديد التنسيق الافتراضي لنص مختلف من خلال الانتقال إلى النص وإغلاقه، ثم الانتقال إلى الإعدادات الافتراضية، وأخيرًا تعيين شكل مخصص لجعله داخل النص المحدد.
ثالثا؛ تنسيق الفقرة
إحدى الطرق الرئيسية لإنشاء النص هي إنشاء فقرة، حيث يلعب شكل ومحتوى الفقرة دورًا كبيرًا في جذب القارئ إلى محتوى النص ونقاطه المهمة. يعد تنسيق الفقرة أحد أبسط التقنيات المستخدمة لإنشاء النص
تعتمد هذه الطريقة على تحديد الأحرف أو كلمات العناوين في الفقرة، بدلاً من تحديد جميع الكلمات في النص، ثم وضع علامة على الكلمات المحددة كمدخلات.
الرابع: المحاذاة
توفر برامج تحرير وتنسيق النصوص مثل Microsoft Word عدة خيارات وأنواع لمحاذاة فقرات النص وعادةً ما يتم ترتيب الفقرات حسب اتجاه الكتابة، على سبيل المثال، إذا كانت لغة النص هي اللغة العربية.
سيتم ربط بداية العديد من الأسطر بالهامش الموجود على الجانب الأيمن من الورقة، وإذا كانت هناك زوايا كافية للأسطر، فسيتم نقل الكلمة الأخيرة في السطر الأول مباشرة إلى السطر الثاني.
ولهذا السبب، يكون النص منظمًا جيدًا، وإذا كان النص بتنسيق , يتم تنفيذ جميع الخطوات بشكل عكسي.
خامساً: ضبط المسافة
تصحيح تباعد النص يعني ترك مسافة بين الفقرات والهوامش، وخاصة المسافة البادئة. هناك عدة أنواع من تعديلات المسافة البادئة، كما يلي:
● إضافة السطر الأول
يفصل هذا النوع من الخطوط السطر الأول عن الخطوط الأخرى على الجانبين الأيسر والأيمن، ويتم إدخاله باستخدام المسطرة.
● إضافة معلقة
يُسمى هذا النوع مسافة بادئة معلقة. يفصل هذا النوع كافة أسطر الفقرة باستثناء السطر الأول من النص من هوامش النهاية اليمنى واليسرى.
يتم تنشيط هذا النوع من التنسيق عن طريق النقر على المسطرة السفلية وسحبها إلى اليسار، بحيث يتم وضع مسافة بادئة للسطر الأول في الفقرة المحددة، باستثناء السطر الأول.
● الإضافة الصحيحة
يتضمن هذا النوع ضبط المسافة البادئة من الطرف الأيمن، ويتم تفعيله من خلال النقر على رمز المربع الموجود على المسطرة. عند النقر على هذا المربع وتحريكه، تزداد المسافة البادئة للفقرة المحددة بأكملها باستثناء أي سطر.
أمثلة على برامج معالجة النصوص
● مايكروسوفت وورد
يعد هذا البرنامج حاليًا أكثر البرامج استخدامًا لكتابة وتنسيق النصوص بين طلاب الجامعات والشركات، نظرًا لسهولة استخدامه والعديد من الميزات التي تميزه عن البرامج الأخرى.
يتميز هذا البرنامج بقدرته على تنظيم مختلف أنواع النصوص والملفات بدقة عالية في تصحيح الأخطاء الإملائية واللغوية بشكل تلقائي، كما يوفر عدة أدوات لعرض النصوص والتقارير والأبحاث الجامعية بطريقة فعالة.
● الكرة
وقد اكتسب هذا البرنامج الآن شهرة واسعة وانتشارًا بين الناس، حيث يتيح كتابة أنواع مختلفة من النصوص وتنسيقها بطريقة متكاملة وتعديل النماذج.
يتميز هذا البرنامج بسهولة كتابة المعادلات العلمية والمعلمات الرياضية، كما أنه يحتوي على قوالب جاهزة يمكن إدراجها في النصوص لتوفير الكثير من الجهد والوقت.
● برنامج سكريفنر
يشيع استخدام هذا البرنامج بين الباحثين لكتابة أبحاثهم العلمية، والسبب في ذلك هو وجود عدة خيارات وأنماط للخطوط والتنسيقات الخاصة، بالإضافة إلى إمكانية العمل مع عدة ملفات وتغييرها في نفس الوقت.
يتميز هذا البرنامج عن غيره من برامج الكتابة والتنسيق بالحفظ التلقائي للنص مما يساعد الكثير من الأشخاص الذين يواجهون مشاكل في حفظ النص الذي يستغرق الكثير من الوقت في كتابته وتنسيقه.
قد يحدث أن يتوقف الكمبيوتر عن العمل، كما يوفر هذا البرنامج العديد من الأدوات والهياكل التي لا تتوفر في البرامج الأخرى.